Копирование и перемещение

• 1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске). excel печать файл архивация
• 2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе "Вырезать" произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка / Вставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид/Упорядочить значки. Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением.txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа.txt будут сгруппированы вместе и, использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид / Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Архивация -- перекодирование данных с целью уменьшения их объёма. Сжатие данных -- процедура перекодирования данных, производимая с целью уменьшения их объёма. Применяется для более рационального использования устройств хранения и передачи данных.

Сжатие бывает без потерь (когда возможно восстановление исходных данных без искажений) или с потерями (восстановление возможно с искажениями, малозаметными для человеческого глаза или уха). Сжатие без потерь обычно используется при обработке компьютерных программ и данных, реже - для сокращения объёма звуковой, фото- и видеоинформации. Сжатие с потерями применяется для сокращения объёма звуковой, фото- и видеоинформации, оно значительно эффективнее сжатия без потерь. Сжатие основано на устранении избыточности информации, содержащейся в исходных данных. Примером избыточности является повторение в тексте фрагментов (например, слов естественного или машинного языка) . Подобная избыточность обычно устраняется заменой повторяющейся последовательности более коротким значением (кодом) . Другой вид избыточности связан с тем, что некоторые значения в сжимаемых данных встречаются чаще других, при этом возможно заменять часто встречающиеся данные более короткими кодами, а редкие -- более длинными (вероятностное сжатие) . Сжатие данных, не обладающих свойством избыточности (например, случайный сигнал или шум), невозможно без потерь. Также, обычно невозможно сжатие зашифрованной информации.

При хранении данных решаются две проблемы: как сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить к ним удобный и быстрый доступ (если доступ не обеспечен, то это не хранение). Для обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную структуру. При этом образуются адресные данные. Без них нельзя получить доступ к нужным элементам данных, входящих в структуру.

Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких, как байты, неудобно. Их неудобно хранить и в более крупных единицах (килобайтах, мегабайтах и т. п.), поскольку частичное заполнение одной единицы хранения приводит к неэффективности хранения.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл - это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.

Поскольку в определении файла нет ограничений на размер, можно представить себе файл, имеющий 0 байтов (пустой файл), и файл, имеющий любое число байтов.

В определении файла особое внимание уделяется имени. Оно фактически несет в себе адресные данные, без которых данные, хранящиеся в файле, не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним. Кроме функций, связанных с адресацией, имя файла может хранить и сведения о типе данных, заключенных в нем. Для автоматических средств работы с данными это важно, поскольку по имени файла они могут автоматически определить адекватный метод извлечения информации из файла.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения файла.

Собственно имя файла может состоять из букв русского и английского алфавитов, цифр и специальных символов. При этом его длина не должна превышать 256 символов.

В зависимости от расширения все файлы делятся на две большие группы: исполняемые и неисполняемые.

Исполняемые файлы - это такие файлы, которые могут выполняться самостоятельно, т. е. не требуют каких-либо специальных программ для их запуска. Имеют следующие расширения:

• - exe - готовый к исполнению файл (tetris.exe; winword.exe);
• - com - файл операционной системы (command.com);
• - sys - файл операционной системы (Io.sys);
• - bat - командный файл операционной системы MS-DOS (autoexec.bat).

Неисполняемые файлы для запуска требуют установки специальных программ. Так, например, для того чтобы просмотреть текстовый документ, требуется наличие какого-либо текстового редактора. По расширению неисполняемого файла можно судить о типе данных, хранящихся в данном файле. Объединить несколько файлов в один можно с помощью утилиты cat(1), сокращенно от "concatenate" (сцеплять, связывать). Изначально эта утилита была разработана для объединения нескольких текстовых файлов в один, но может быть использована и для других целей.

Чтобы объединить два или несколько файлов в один, необходимо просто перечислить файлы после команды cat и перенаправить вывод в новый файл. Утилита cat работает со стандартным вводом и выводом, поэтому необходимо использовать символы оболочки для перенаправления. Например: $ cat file1 file2 file3 > bigfile

Эта команда возьмет содержимое файлов file1, file2 и file3 и объединит их в файл bigfile.

Утилита cat также используется для просмотра содержимого файлов. Многие пользователи для просмотра текстовых файлов выполняют cat, указав имя файла, и затем пропускают вывод через more или less:

$ cat file1 | more

Так же cat часто используется для копирования файлов. Любой файл можно скопировать, выполнив:

$ cat /bin/bash > ~/mybash

Файл /bin/bash будет скопирован в домашний каталог, под именем mybash.

Рассмотренные здесь примеры, это лишь несколько из возможных вариантов применения cat. Так как cat предоставляет расширенный контроль над стандартным вводом и выводом, она идеальна для применения в сценариях и для использования в качестве части более сложных команд.

Цель лабораторной работы

Изучение основных операций работы с объектами операционной системы Windows XP (создание, перемещение, копирование, удаление) файлов, папок, ярлыков.

программные продукты

Оборудование

Материалы : раздаточный материал.

Программные продукты : операционная системаWindows XP.

Порядок выполнения работы

1. Настроить «Мой компьютер»:

Диск С: открывать для каждой папки отдельное окно,

Объекты: в виде таблицы;

Сортировка по имени;

Показ всех файлов;

Отображать расширения файлов и полный путь в заголовке.

2. В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку ГРУППА, в папке ГРУППА создать папки НОВАЯ, ТЕСТ и ЗАЧЕТ.

3. В папке ЗАЧЕТ создать ярлыки для программ «Мой компьютер», «Корзина» и папку ФАЙЛЫ.

4. В папку ФАЙЛЫ скопировать 15 файлов размером не более 30 Кб, из них: 5 – с расширением *.txt, 5 – с расширением *.bmp, 5 – с расширением *.doc.

5. В папку ТЕСТ из папки ФАЙЛЫ скопировать 4 самых новых файла.

6. В папку НОВАЯ из папки ФАЙЛЫ переместить 2 самых больших файла.

7. В папке ТЕСТ с помощью БЛОКНОТА создать 3 текстовых файла, присвоить им атрибуты: 2 – только для чтения, 1 – скрытый.

8. В папке НОВАЯ удалить и восстановить 1 файл.

9. Переместить папки ТЕСТ и НОВАЯ в папку ЗАЧЕТ.

10. Установить объем «КОРЗИНЫ» 1 %.

11. Найтифайлы, созданные в прошедшем месяце и содержащие в тексте слово MICROSOFT.

12. Удалить созданные объекты.

Форма отчета

Порядок защиты

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Тема: «Операционная система Windows XP.

Служебные программы, работа с буфером обмена»

Цель лабораторной работы

Изучение основных операций работы со служебными программами операционной системы Windows XP (текстовые редакторы, графический редактор, обмен данными между приложениями через буфер обмена).

Используемое оборудование, материалы,
программные продукты

Оборудование : мультимедийный комплекс, персональные компьютеры.

Материалы : раздаточный материал.

Программные продукты : операционная система Windows XP, служебные программы Windows XP.

Порядок выполнения работы

1. Создать документ: рисунок и шапку в PAINT, текст – в Wordpad (при создании текста использовать табуляцию).

2. Вставить в текст рисунок через буфер обмена.

Отчет

Продажа системных блоков

№ Наименование Дата Цена, $

1 Samsung 01.03 204

2 X–Ring 02.05 250

3 Lizard 05.07 215

4 Sony 06.09 305

5 Fillips 07.11 202

Директор Иванов И.И.

Главный бухгалтер Петров П.П.

– sin 54 o 25";

– ((18+9)/14,5*5)*8+15=;

– среднее значение чисел: 15; 18; 25,9; 134,8; 18,4; 125,1.

Форма отчета

Результаты выполнения лабораторной работы оформляются в электронном варианте в соответствии с заданием.

Порядок защиты

Защита результатов лабораторной работы проводится устно и письменно (результаты расчетов) с последующим выставлением установленного количества баллов в бально-рейтинговой системе оценки.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Тема: «Структура окна Word 2007. Основы форматирования

И редактирования текстового документа»

Цель лабораторной работы

Изучение основных элементов интерфейса Word 2007, а также приемов форматирования и редактирования текстового документа.

Используемое оборудование, материалы,
программные продукты

Оборудование : мультимедийный комплекс, персональные компьютеры.

Материалы : раздаточный материал.

Программные продукты : операционная система Windows XP, текстовый редактор Word 2007.

Порядок выполнения работы

(Текст – четыре главы с заголовками (глава 1, 2, 3, 4) и подзаголовками (в которой...) в каждой главе).

Выполнить для текста форматирование символов, абзацев и страниц по следующим требованиям:

1. Параметры страницы : бумага – 19,5 х 27,5 см; поля – левое, правое – по 1,5 см, верхнее, нижнее – по 2 см; переплетный отступ – 1,2 см.

2. Форматирование текста :

2.1. Заголовки глав (глава первая, вторая, третья, четвертая):

– шрифт: ARIAL, стиль – полужирный, размер– 22 пт, разрядка – 5 пт, масштаб символов 140 %;

– абзац: выравнивание по центру, перед/после абзаца – 6 пунктов;

2.2. Подзаголовки глав (в которой…):

– шрифт: TIMES NEW ROMAN, стиль – курсив, размер – 18 пт, подчеркивание – только слова;

– абзац: отступ абзаца слева/справа – по 2 см, выравнивание – по центру, межстрочный интервал – точно 22 пункта, перед/после абзаца – 12 пунктов;

2.3. Основной текст:

– шрифт: TIMES NEW ROMAN, размер – 14 пт.

– абзац: первая строка – отступ на 1,8 см, межстрочный интервал – 18 пунктов, выравнивание – по ширине, перед/после абзаца – 4 пункта;

3. Первый абзац каждой главы: буквица – высота 3 строки, шрифт – ARIAL, расстояние до текста – 0,4 см.

4. Заголовок каждой главы на новой странице; обрамление страниц рамкой.

5. Расставить нумерацию страниц (внизу в центре) и переносы.

6. Проверить орфографию.

7. Верхний колонтитул: на четных страницах – «Задание по WORD»; на нечетных – свою Фамилию И.О.

8. Последнюю главу разбить на две колонки с разделителем (без заголовка и подзаголовка; не включать буквицу).

9. В текст вставить 2 сноски – Яло – имя Оля наоборот, Гурд – друг наоборот.

Форма отчета

Результаты выполнения лабораторной работы оформляются в электронном варианте в соответствии с заданием.

Порядок защиты

Защита результатов лабораторной работы проводится устно с последующим выставлением установленного количества баллов в бально-рейтинговой системе оценки.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

При решении задач на компьютере пользователю приходится выполнять некоторые действия, связанные с обслуживанием папок и файлов: создание папок и файлов, их копирование, перемещение, удаление . Действия по обслуживанию папок и файлов можно осуществлять посредством Проводника или с использованием Окон папок .

Создание папки: чтобы создать папку, вложенную в другую папку, необходимо открыть «порождающую» папку, используя Проводник или Окно папки . Далее можно использовать либо пункт меню (Файл ), либо контекстное меню, затем выполнить команду Создать→Папку→ Набрать имя папки → нажать клавишу Enter .

Копирование/перемещение папок и файлов: файлы и папки можно копировать/перемещать с диска и/или из папки в папку. При перемещении папка/файл «удаляется» с прежнего места, при копировании создается копия, а все исходное остается на прежнем месте.
Способы выполнения этих операций:
-двухшаговый процесс с использованием буфера обмена, перетаскивание кнопкой мыши. При перемещении папки/файла можно использовать Проводник или Окно папок .

Переименование папки/файла: чтобы переименовать объект, его надо выделить и применить команду Переименовать из меню Файл или контекстного меню. После чего ввести новое имя или исправить прежнее.

Удаление папок/файлов: Корзина - это специальная системная папка, в которой помещены удаленные папки и файлы. В корзине папки и файлы хранятся до тех пор, пока они не будут удалены из Корзины или Корзина не будет полностью очищена. Для удаления папки/файла их надо выделить, а затем применить команду Удалить из меню Файл или контекстного меню, либо нажать клавишу Delete . Система запросит подтверждение на удаление выделенных объектов. Удаленные файлы также можно восстановить, используя корзину, но давно удаленные файлы могут быть изъяты из Корзины автоматически, так как ее размер ограничен.

Ярлык - это файл, содержащий указатель (ссылку) на некоторый объект в дереве ресурсов: другой файл, папку или принтер. Ярлык обеспечивает непосредственный доступ к объекту, например, с рабочего стола.

Буфер обмена - это специальная область оперативной памяти, обслуживаемая системой, предназначена для передачи данных между приложениями (фрагментами текста, графики и т.д.). Буфер обмена пытается обеспечить совместимость форматов, по крайней мере, при передаче фрагмента документа между родственными приложениями. Для передачи данных через буфер обмена необходимо скопировать выделенный фрагмент документа в буфер, затем перейти к другому приложению, установить курсор в место вставки и вставить фрагмент из буфера.

18) Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ОС.

19) Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.

Элеме́нт интерфе́йса - примитив графического интерфейса пользователя, имеющий стандартный внешний вид и выполняющий стандартные действия.

Типовые элементы интерфейса :

Кнопка (button)

Радиокнопка (radio button)

Флажок/переключатель (check box)

Значок (иконка, icon)

Список (list box)

Дерево - иерархический список (tree view)

Раскрывающийся список (combo box, drop-down list)

Поле редактирования (textbox, edit field)

Элемент для отображения табличных данных (grid view)

Меню (menu)

Главное меню окна (main menu)

Контекстное меню (popup menu)

Ниспадающее меню (pull down menu)

Окно (window)

Панель (panel)

Диалоговое окно (dialog box)

Модальное окно (modal window)

Вкладка (tab)

Панель инструментов (toolbar)

Полоса прокрутки (scrollbar)

Ползунок (slider)

Строка состояния (status bar)

Всплывающая подсказка (tooltip, hint)

Встречаются и другие элементы управления , которые могут не входить в некоторые наборы:

Радиальное меню - кольцевое меню вокруг курсора. Выбор пункта меню осуществляется движением курсора в направлении пункта меню.

Кнопка последовательного выбора - элемент, значение в котором выбирается последовательным нажатием мыши по нему. В отличие от раскрывающегося списка, такая кнопка не позволяет видеть другие значения, кроме выбранного.

Счётчик - двунаправленный вариант для числовых значений. Нажатие на кнопку позволяет изменить значение параметра на единицу в большую или меньшую сторону.

Heads-up display - отображение поверх всех элементов значение каких-то параметров, либо важных сообщений.

Пузырь - подсказка, наподобие филактера в комиксах, которая указывает на элемент-источник сообщения.

Валкодер - вращающийся элемент управления, наподобие ручки настройки во многих радиоприёмниках. Может быть как одно- так и многооборотным.

Скрываемый виджет - элемент, позволяющий скрыть часть элементов управления, когда они не используются.

Объе́ктно-ориенти́рованное, или объектное, программи́рование (в дальнейшем ООП) - парадигма программирования, в которой основными концепциями являются понятия объектов и классов. В случае языков с прототипированием вместо классов используются объекты-прототипы.

Основные понятия:

- Абстрагирование - это способ выделить набор значимых характеристик объекта, исключая из рассмотрения незначимые. Соответственно, абстракция - это набор всех таких характеристик.

- Инкапсуляция - это свойство системы, позволяющее объединить данные и методы, работающие с ними, в классе и скрыть детали реализации от пользователя.

- Наследование - это свойство системы, позволяющее описать новый класс на основе уже существующего с частично или полностью заимствующейся функциональностью.

- Полиморфизм - это свойство системы использовать объекты с одинаковым интерфейсом без информации о типе и внутренней структуре объекта.

- Прототип - это объект-образец, по образу и подобию которого создаются другие объекты.

В центре ООП находится понятие объекта. Объект - это сущность, которой можно посылать сообщения, и которая может на них реагировать, используя свои данные. Данные объекта скрыты от остальной программы. Сокрытие данных называется инкапсуляцией.

Наличие инкапсуляции достаточно для объектности языка программирования, но ещё не означает его объектной ориентированности - для этого требуется наличие наследования.

Но даже наличие инкапсуляции и наследования не делает язык программирования в полной мере объектным с точки зрения ООП. Основные преимущества ООП проявляются только в том случае, когда в языке программирования реализован полиморфизм; то есть возможность объектов с одинаковой спецификацией иметь различную реализацию.

Язык Self, соблюдая многие исходные положения объектно-ориентированного программирования, ввёл альтернативное классам понятие прототипа, положив начало прототипному программированию, считающемуся подвидом объектного.

20) Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.

Настройка интерфейса пользователя : Windows поддерживает три типа пользовательского интерфейса: Web-подобный , классический и смешанный . Настройка интерфейса осуществляется следующим образом: Пуск→Настройка→Свойства папки→Вкладка Общие→Выбор типа . Если выбран тип Смешанный , то необходимо нажать кнопку Настроить и задать значение параметров настройки. Далее описываются приемы работы, принятые классическом интерфейсе.

Настройка Главного меню: Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню или подменю Программы . Способ добавления пункта: следует выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск . Система автоматически создаст для него ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню . Любой пункт может быть перемещен, удален и переименован. Главное меню является папкой, с которой можно работать как с обычной папкой, используя Проводник.

Настройка Рабочего стола: Windows позволяет изменить пользователю фоновый рисунок и фоновый узор Рабочего стола , заставку, которая появляется, когда некоторое время не обращаются к компьютеру, и продолжительность этого периода, а также оформление отдельных элементов, например, окна: цвет, шрифт и т.п. Порядок действий для выполнения такого рода работы следующий: Пуск→Настройка→Панель управления→Экран. В появившемся диалоговом окне, открывая соответствующие вкладки, устанавливать желаемые значения элементов управления.

21. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (MS Word).

Различные текстовые редакторы, такие как MSWord используются для подготовки, создания, редактирования, просмотра и вывода на экран различных, в том числе и правовых документов.

Возможности MS Word:

Создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;

Придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

Сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;

Создавать персонифицированные сообщения электронной почты и письма к нескольким получателям, не набирая несколько раз один и тот же текст;

Делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

Защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись

22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

1. Основными структурными элементами документа являются символ, слово, абзац, страница, раздел.

Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием. В MS Word возможно использование 256 различных символов.

Слово – это набор символов между двумя пробелами.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста. Набор текста в Word осуществляется в режиме автоматизированной верстки страниц. Размер строки зависит от параметров абзаца и формата символов.

Раздел - это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т. д. Количество разделов в документе не ограничено.

2. Абзац - это поле документа, набор и котором ведется без нажатия клавиши Enter. В текстовом процессоре Word текст - это последовательность абзацев, разделяющихся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши Enter. Абзац является основным структурным элементом текста, т.к. несет законченную мысль.

Оформление абзаца: абзац имеет определенные параметры, которые уже заданы при создании нового документа, однако их можно при необходимости изменять. Изменять параметры можно или для одного абзаца, или сразу для нескольких (их следует выделить курсором).

Параметрами являются: межстрочный интервал, выравнивание на странице, интервал перед и после абзаца, отступ первой строки, отступы слева и справа, табуляция и т.д.

К абзацам относят абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки и т.д.

23. Основные этапы подготовки текстового документа.

Основными этапами подготовки документа являются: ввод текста, редакторская обработка и форматирование.

1. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

2. После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

· Символами

· Строками

· Фрагментами

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

3. Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (MS Word).

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

» » » Работа с файлами и папками в Windows XP: операции с объектами

Работа с файлами и папками в Windows XP: операции с объектами

Работа с файлами и папками в Windows XP

Одна из важнейших функций компьютера – хранение информации. Файл – это и место хранения, и объект, с которым можно совершать ряд операций. Файлы хранятся в папках, их еще называют каталогами. Они также являются объектами.

Контекстное меню объекта

В Windows XP каждый объект имеет контекстное меню, которое выводится по щелчку правой кнопки. Через меню можно делать некоторые операции

1. Открыть
2. Открыть с помощью – выбор программы, например, для аудио или видео
3. Найти
4. Отправить – есть подменю с командами перемещения, создания ярлыка, архивирования
5. Переименовать
6. Копировать
7. Вырезать
8. Вставить
9. Свойства – вызывает окно, где можно узнать адрес

Здесь же ярлыки некоторых обслуживающих программ

Меню варьируется в зависимости от типа объекта. Для файла, папки или программы пункты меню могут отличаться.

Типы папок

• Корневые – в Windows XP «Мой компьютер» и папка системного диска (обычно C:).
• Системные – содержат контент, созданный при установке ОС. Находятся в папке Windows. Там же располагаются скрытые файлы.
• Пользовательские – место для хранения контента, созданного пользователем.
• Папки управления
• Папки сетевого окружения
• Корзина
• Скрытые – системные папки, которые по умолчанию не отражаются в проводнике.

Типы файлов

Типы, или форматы файлов отражаются в расширении после имени. Это точка и латинские буквы, от двух до четырех. Они указывают на тип кодировки. Например, .jpg – это всегда рисунок.

Отдельный тип – ярлык. Это указатель на файл, в котором хранится его адрес. Он легко узнаваем, так как представлен в виде пиктограммы. При наведении мыши появляется имя и расширение файла.

Скрытые файлы служат для управления контентом. Например, скрытые файлы всегда присутствуют в папках с объектами графики или мультимедиа.

Архив – файл, хранящий сжатые (упакованные) файлы, которые занимают меньше места на диске.

Реестр содержит скрытые файлы, где записаны параметры системы

На некоторые объекты можно установить пароль.

Его создание подчиняется особым правилам:

• Использование латиницы и цифр
• Отсутствие пробелов
• Замена пробелов нижним подчеркиванием

Windows XP не предусматривает назначение пароля для отдельного объекта, для этого существуют сторонние программы.

Система папок организована в виде дерева.

Щелкнув правой кнопкой «Пуск», выбираете «Проводник» и в левой панели увидите отображение дерева папок в виде списка.

1. Дерево свернуто, отображены только корневые каталоги дисков,
2. Щелчком по крестику открываются вложенные папки диска
3. Аналогично разворачивается папка «Мои документы»
4. Выделение каталога раскрывает все содержащиеся объекты в правой панели

Система адресации

Чтобы разбираться в многообразии объектов, каждой «единице хранения» назначен адрес, по которому ее можно найти. Адрес записывается в виде пути от папки верхнего уровня через промежуточные до той, в которой находится нужный файл.

Полный путь начинается с корневой папки диска. Этот способ адресации применяется, когда в компьютере несколько логических дисков. Если он один, чаще всего адресация частичная.

Полный путь к папке «Мои сканированные изображения» выглядит примерно так:

C:Documents and Settingsимя пользователяМои документыМои рисункиМои сканированные изображения.

Корневая папка всегда снабжена двоеточием. Между разделителями находятся имена каталогов, которые следует открыть один за другим.

Работа с папками в проводнике

1. Сервис – открывает настройки папки. Обычно среди всех изменяют пункт Сервис -> Свойства папки -> Вид -> Отображать скрытые файлы и папки
2. Поиск – изменяет вид окна, открывает панель поиска в открытом объекте.
3. Синхронизация – применяется для совместной работы в удаленном режиме.
4. Изменение вида – раскрывающая кнопка со списком вариантов
5. Навигация по уровням:
   1. Возврат к предыдущему
   2. Переход на уровень вверх
   3. Переход к выделенному объекту.

Работа с папкой Учетные записи

Пуск -> Панель управления -> Учетные записи

На первой странице можно выбрать задание или выбрать изменяемую учетную запись

На второй:

• Изменить имя пользователя
• Изменить или удалить пароль
• Изменить картинку
• Изменить тип учетной записи
• Использовать паспорт.NET

Работа с корзиной

Здесь можно выполнить в Windows XP всего две команды:

1. Очистить корзину
2. Восстановить (каталог или файл)

Основные операции с файлами и папками

Открыть

Чтобы пользоваться программой, работать с документом, требуется открыть объект. Это можно сделать несколькими способами

1. Двойным кликом по ярлыку на Рабочем столе
2. Двойным кликом в Проводнике на имени папки или файла
3. Щелчком по ярлыку в панели быстрого запуска
4. Щелчком на имени в Главном меню

Команда используется для созданных пользователем или скачанных с интернета, флэшки или фотоаппарата файлов. Первоначальное сохранение – «Сохранить как». Вы снова встречаетесь с Проводником. Не спешите нажимать кнопку «Сохранить».

1. Запомните путь к папке сохранения.
2. При необходимости откройте другую, более подходящую папку или создайте новую.
3. Наберите с клавиатуры имя файла. Имя должно быть уникальным в пределах данной папки. Рекомендуется давать осмысленные имена, отражающие содержание.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранять файлы можно только в пользовательских папках (Мои документы, Общие документы) или на Рабочем столе. Не следует использовать для сохранения корневую или системную папку.

Создать папку

Вы можете создать свой каталог в проводнике:

1. Щелчок по значку -> написать название -> OK.
2. Щелчок правой кнопкой на пустом месте в окне проводника
   -> создать папку -> вписать имя -> OK.

Вторым способом можно создать папку на рабочем столе.

Выделить объекты

1. Один выделяется щелчком по ярлыку на рабочем столе или в проводнике
2. Несколько подряд: щелчок на первом -> зажать клавишу Shift -> щелчок на последнем
3. Несколько выборочно: щелчок на первом -> зажать клавишу Ctrl -> последовательно щелкать на остальных.

Переместить

Для перемещения объекта нужны две папки:

1. Источник
2. Приемник

Вариант 1:

1. В контекстном меню объекта, который следует переместить, дать команду «Вырезать» (он помещается в буфер обмена)
2. В папке – приемнике в меню – «Вставить»

Вариант 2:

Открыть обе папки и перетащить объект из одной в другую.

Переименовать

1. Вызвать меню -> переименовать -> ввести новое имя -> OK
2. В проводнике или на рабочем столе сделать на объекте два щелчка с небольшой паузой. Под ярлыком выделится имя файла. Его удалить, не трогая расширение и ввести новое имя.

Свернуть

1. Кликнуть по значку «-» в правом верхнем углу окна
2. Все открытые объекты отражаются в панели задач (ниже рабочего стола). Щелчок на имени объекта сворачивает его.

Развернуть

1. Кликнуть на имени в панели задач.

Закрыть

1. Кнопкой управления окном
2. Из меню имени в панели задач

Найти

Поиск осуществляется в специальном окне. Его можно раскрыть одним из способов:

1. Пуск -> Найти
2. Пуск (правой кнопкой) -> Проводник -> Поиск
3. Пуск (правой кнопкой) -> Найти

В Windows XP предусмотрена система поиска файла по критериям:

1. По имени
2. По расширению
3. По слову или фразе в файле
4. По дате изменения
5. По размеру файла, приблизительному или точному
6. Дополнительно указывается область поиска (выбор из списка под раскрывающей кнопкой)
7. В каких типах папок искать

Естественно, вы должны знать хотя бы один из этих параметров.

Удалить

1. Удаление в корзину: выделить объект -> нажать на клавиатуре Delete -> Да. Объект помещается в папку Корзина и может быть восстановлен на прежнем месте.
2. 2. Удаление безвозвратно: выделить объект -> одновременно нажать клавиши Shift + Delete -> Да. Будьте осторожны, объекты, удаленные таким способом, не могут быть восстановлены.

Создать ярлык

Первый способ: вызвать меню файла или папки -> Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык).

Второй способ – если вы знаете путь к файлу (папке):

1. Вызвать меню на рабочем столе
2. Обзор
3. Щелкая по крестикам, последовательно открывайте папки
4. Выделите файл (папку), для которого создается ярлык -> OK
5. Далее
6. Готово

Переместить ярлык в панель быстрого запуска – с зажатой левой кнопкой перетянуть на левую часть панели задач (рядом с кнопкой Пуск)

Архивировать (упаковать)

1. Меню -> Отправить -> Сжатая ZIP-папка
2. Появится ярлык архива.

Разархивировать (распаковать):

В меню выбрать один из трех вариантов.

Для архива можно назначить пароль:

1. Добавить (закрыть окно выбора файлов)
2. Дополнительно
3. Щелкнуть «Установить пароль»
4. Ввести пароль дважды

• Напишите пароль сначала на бумаге, а потом скопируйте в поле ввода, чтобы не было ошибок. Не употребляйте один и тот же пароль для разных объектов.
• Работая с несколькими окнами, не закрывайте их, а сворачивайте в панель задач.
• Не загружайте никакие объекты, кроме ярлыков, на рабочий стол.
• Не удаляйте скрытые системные файлы, кроме тех случаев, когда удаляется папка с файлами графики или мультимедиа.
• Не редактируйте системные файлы.