Перенос действующей корпоративной почты от хостера на Google. Как в почте Gmail настроить аккаунт и импорт писем и контактов с других почтовых серверов

В Gmail можно получать письма из нескольких почтовых аккаунтов. Выберите один из вариантов:

  • Импортировать все сообщения (старые и новые). Воспользуйтесь этим способом, если собираетесь и далее получать письма на другой адрес (в том числе и адрес Gmail). Возможны незначительные задержки между поступление писем в другой почтовый ящик и их импортом в Gmail.
  • Получить только старые сообщения . Подходит для тех, кто недавно перешел на Gmail.
  • Пересылать только новые сообщения . Выберите этот вариант, если хотите мгновенно получать новые сообщения из другого ящика.

Как импортировать все письма

Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.

Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.

Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте

Yahoo, Outlook или другой сервис

Убедитесь, что в вашей почтовой службе есть доступ по протоколу POP. Затем измените настройки в Gmail .

Другой аккаунт Gmail

Шаг 2. Измените настройки Gmail

Ошибка "Сервер отказал в доступе по протоколу POP3"

этими советами .

Другие ошибки

Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:

  • Если POP отключен , включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
  • Если POP недоступен , скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно импортировать старые письма и включить автоматическую пересылку новых сообщений.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами .

Если нужно получить только старые сообщения

Если вы перешли на Gmail недавно, перенесите старые письма из ящика, которым вы пользовались раньше.

Мы будем пересылать письма из старого аккаунта на ваш новый адрес Gmail в течение 30 дней, чтобы вы могли постепенно уведомить свои контакты о смене адреса.

Доступ к ряду российских интернет-ресурсов. В список санкций также попали популярные почтовые сервисы. Чтобы не лишиться доступа к своей почте на Яндекс или Mail.ru, ее можно перенести на другой почтовый сервис, например, на Gmail. Для этого существует два удобных варианта.

Можно полностью перенести почту и контакты в Gmail и отказаться от использования старого e-mail. А можно не только перенести почту, но и продолжить пользоваться старым e-mail, но уже из аккаунта Gmail.

Разумеется, для начала нужно завести себе в Gmail. Затем заходим в Настройки -> Аккаунт и импорт -> Импортировать почту и контакты.

После всех процедур в Gmail появится папка с именем, соответствующим вашему старому почтовому адресу на стороннем ресурсе. В ней будут все ваши старые письма. В папке «Контакты» появятся вся адресная книга из старого ящика.

Важно! Вышеописанная процедура может не получиться, если в старом почтовике запрещен доступ к протоколу POP3. Если коротко, то это стандартный интернет-протокол, позволяющий получать почту с удаленного сервера.

В Яндексе нужно вручную разрешить доступ к почтовому ящику при помощи протокола POP3. Для этого заходим в Настройки -> Личные данные, подпись, портрет и в левом меню выбираем «Почтовые программы». Здесь нужно установить галочки, чтобы Gmail смог забрать почту с Яндекса.

Второй способ не менее удобный. Можно продолжать пользоваться почтовым ящиком на стороннем ресурсе, но управлять им из Gmail. Как и в предыдущем случае, заходим в Настройки -> Аккаунт и импорт, а затем выбираем пункт «Добавить почтовый аккаунт». После ввода вашего старого адреса Gmail предложит воспользоваться услугой Gmailify. На скриншотах ниже показано, как это будет происходить.

После этого вы сможете выбирать в настройках письма, с какого почтового ящика его отправлять.

Человек, которому вы напишете письмо, будет видеть, что оно отправлено с ящика Яндекс, а не с Gmail.

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как менять настройки аккаунта в Gmail; как производить импорт контактов с других почтовых ящиков; как настраивать пересылку писем с яндекса и мейла на Gmail.

Описание видео:

В прошлом уроке мы рассмотрели вопрос « (настройки общие, веб-подборки, входящий и т.д.)».

Открываем «Настройки» почты Gmail и заходим в закладку «Аккаунты и импорт».

Пункт «Изменить настройки аккаунта»

Нажимая на соответствующие пункты, вы можете поменять пароль и параметры восстановления пароля, которые указывали, когда была .

«Импорт почты и контактов»

Позволяет вам переместить почту и контакты из других почтовых серверов.

Нажимаем «Импортировать почту и контакты». Открывается окно, куда надо ввести адрес почтового ящика другого сервера. Вводим его, нажимаем «Продолжить». Вводим пароль для указанного ящика, и нажимаем «Продолжить». Далее ставим галочки напротив той информации, которую надо импортировать (почту, новые письма, адреса и т.д.). Нажимаем «Начать импорт» и «Ок».

«Отправлять письма как…»

По умолчанию, здесь стоит адрес вашего почтового ящика на gmail. Если вы настроили импорт писем с других ящиков, эти ящики появятся в этом разделе. Тогда вы можете выбрать любой ящик из списка. Например, вы настроили ящик с mail.ru и в этом пункте выбрали именно этот ящик для ответа. В этом случае человек, который отправил вам письмо на mail.ru, получит ваш ответ с адреса mail.ru, хотя вы будете писать с gmail.

«Проверить почту из других аккаунтов (с помощью РОР3)»

Эту функцию лучше настраивать с самих почтовых ящиков, чтобы письма пересылались корректно.

Пересылка с Яндекса

Заходим в почтовый ящик на яндексе, открываем «Настройки» (вверху страницы справа). Заходим в «Правила обработки входящей почты». Нажимаем на кнопку «Создать правило». В строке «Применять», нажимаете на треугольник и выбираете, к какому типу писем будет применено правило. Например, к спаму. Выбираете в окошке рядом «с вложениями и без вложений».

В пункте «Выполнить действие», точкой помечаете вариант «Положить в папку» и в соседнем окошке выбираете папку «Входящие». После этого нажимаете «Создать правило».

Теперь создаем правило для всех остальных писем. Нажимаем «Создать правило». Выбираем «применить ко всем письмам, кроме спама», затем «с вложениями и без вложений». В «Выполнить действие», ставим точку в пункте «Переслать по адресу», в окошке рядом вводим тот адрес, на который система будет пересылать ваши письма (мы указываем ящик на Gmail). В завершении нажимаем «Создать правило».

После этого на Gmail придет письмо с ссылкой для подтверждения того, что будет действовать пересылка писем с яндекса. В письме будет ссылка для подтверждения, нажимаем на нее мышкой и попадаем на страницу яндекса. Заходим с этой страницы на почту яндекса, откроется страница с подтверждением правила, нажимаем на этой странице кнопку «Включить правило». Теперь оно действует.

Пересылка с mail.ru

Заходим в почтовый ящик на mail.ru, в верхней строке с командами нажимаем «Еще». Откроется выпадающее меню, выбираем в нем «Настройки». В окне настроек нажимаем «Фильтры и пересылка». Рядом с кнопкой «Добавить фильтр» есть треугольник. Нажимаем на него и щелкаем по надписи «Создать пересылку». В открывшемся окне вводим адрес того почтового ящика, куда будут пересылаться письма, нажимаем «Сохранить». Mail.ru не закрываем!

После этого на адрес, куда должны пересылаться ваши письма, придет письмо с кодом подтверждения. Открываете это письмо, копируете код для подтверждения. Нажимаете «Ответить на письмо» и отправляете письмо. Обновляете страницу с mail.ru. В самом верху списка будет фильтр для пересылка, а под ним надпись «Подтвердить». Нажимаем ее, откроется окно, куда надо ввести код из письма и пароль от ящика на mail.ru.

В следующем уроке мы разберем, как .

Почти все новостные ресурсы сообщили о том, что в нашей стране будет ограничен доступ к популярным российским Интернет-ресурсам. Санкционный список содержит (помимо социальных сетей, карт, офисных программ, антивирусов) почтовые сервисы Яндекс и Mail.ru. В связи с этим, у владельцев почтовых аккаунтов из Украины на этих ресурсах могут возникнуть реальные проблемы с доступом к своим почтовым ящикам, календарям и контактам. Во избежание таких неудобств можно перенести свою учетную запись на Gmail полностью, либо продолжать использовать свой старый почтовый ящик, но уже с помощью Gmail.

Перенос учетной записи на Gmail

В первую очередь вам потребуется обзавестись аккаунтом Gmail . После того как вы войдете в свой почтовый ящик необходимо перейти к настройкам. Зайдите в меню «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Импортировать почту и контакты».

Следующим шагом будет ввод вашего e-mail и пароля к «старому» почтовому ящику.

Когда все процедуры будут окончены, в боковом меню появится папка с названием вашего «старого» почтового адреса. В этой папке будут содержаться старые письма, в папке «Контакты» - адресная книга «старого» аккаунта.

Следует учесть, что такая операция с переносом почты из «старого» ящика может не получиться, при условии, когда в нём закрыт доступ по почтовому протоколу POP3. Вкратце, это специальный протокол, который позволяет получать почту с сервера.

Для Яндекса потребуется предоставление разрешения доступа по протоколу POP3 вручную. Чтобы сделать это необходимо зайти в «Настройки» => «Личные данные, подпись, портрет». Затем необходимо установить галочки напротив «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». После этого Gmail сможет импортировать всю вашу корреспонденцию с Яндекса.

Связываем «старый» почтовый ящик с Gmail

Данный способ переноса также быстр и удобен. Вы сможете продолжать пользоваться «старым» почтовым ящиком, но при этом заходить в нее при помощи Gmail. Настройка схожа с первым способом. Вам потребуется зайти в «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Добавить почтовый аккаунт». Далее вам предложат сервис Gmailify.

Выполнив эти шаги, вы сможете выбирать с какого адреса отправить письмо, в настройках почтового ящика.

Ваше письмо будет отправлено со «старого» ящика, но при помощи Gmail.

Ранее в статье « » мы говорили о том, что обеспеченные пользователи лояльнее к украинским сервисам, и все большее людей переходит на Gmail.com. Они руководствуются такими критериями, как функционал почтового ящика, безопасность, рабочее пространство, защита от спама.

Перенос контактов Mail.RU

Синхронизация контактов сервиса Mail.RU не всегда проходит в автоматическом режиме. Ниже опишем и покажем как перенести контакты из адресной книги вручную.

Для начала войдите в свою учетную запись, затем кликните на иконку список. Выберите "Экспорт контактов".

Выберите какие контакты вы хотите экспортировать: все или определенные группы. Затем выберите формат файла с контактами "Google CSV" и нажмите "Продолжить".

Сохраните сформированный файл с контактами.

Затем перейдите к почте Google. Кликните на "Gmail", а потом на "Контакты".

Система предложит вам перейти к старой версии интерфейса, чтобы выполнить импорт.

После того как загружена старая версия интерфейса кликните на кнопке "Еще", затем "Импорт".

Выберите файл для загрузки, который вы ранее сохранили.

После этого вы увидите ваши контакты из Mail.RU

Попробуйте выбрать получателя. Gmail должен подятнуть новые контакты сразу.

Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её на «Mail.Ru для бизнеса», используя миграцию.

Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.) на Mail.Ru, но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые.

Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой , необходимо использовать функцию сбора почты .

Перенос почты

Процесс переноса почты состоит из следующих шагов:

1 шаг. Подключить домен к biz.mail.ru .

2 шаг. Включить миграцию. Для этого перейдите «Почта» → «Миграция» и установите переключатель в положение ВКЛ.

Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».

При настройке миграции с Exchange необходимо, чтобы сервер был доступен извне. Кроме того, в случае с Exchange будет настроен только сборщик, без синхронизации контактов и календаря.

3 шаг. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru.

Мы рекомендуем изменить MX-записи в последнюю очередь, чтобы во время переноса почты на наши сервера, а также во время изменения настроек в почтовых клиентах, ваша почта не терялась. Только после того, как все почтовые ящики будут перенесены, а настройки в клиентах изменены, MX-записи можно менять.

Создание пользователей

Вы можете создать пользователей, для которых необходимо перенести почту со старого сервера, 3 способами:

  • В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования

При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Имя ящика» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.
Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Имя ящика» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.

  • С помощью csv-файла

Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, добавьте в создаваемый файл для массового добавления шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.

Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.

  • Включить сборщик для уже существующего пользователя

Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:

  1. Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования;
  2. В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить;
  3. Нажмите «Редактировать»;
  4. В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию;
  5. Нажмите «Добавить»;
  6. Повторите п.2-п.5 для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.

Удалить сборщик

Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».

Для последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.

Остановка миграции или редактирование данных сервера

Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: