Пропала панель инструментов в ворде. Казалось бы, уже нет такого человека, который не умел бы работать в текстовом редакторе Word. Но есть люди, которые работают в нем, и даже не знают, как он называется. А про многие его функции и слухом не слыхивали. Так, напечатали какую-нибудь писульку другу, и забыли. Но это дома. Я даже знаю людей, которые не устанавливают офисный пакет себе на компьютер. Не нужен он им. Это в основном геймеры (от английского слова game – игра). Но вот студентам, бухгалтерам и делопроизводителям без этих программ никак не обойтись.
Я работаю в медицинской организации, и у нас практически каждому приходится работать с документами. Так, что без этих программ уже никак не обойдешься. Почти на всех компьютерах установлен Microsoft Word 2003. Почему такой старый? Да потому, что он пока проще всех, и к нему люди привыкли. Я пытаюсь потихоньку перевести всех на новые версии, но многие очень сопротивляются, и не хотят осваивать новые версии программ. И это не только в нашей организации. Поэтому, я буду описывать все нюансы работы в офисных пакетах, как в старых версиях, так и в новых.
Пропала панель инструментов в Ворде
Возьмем для примера такую проблему – пропала панель инструментов в Word.
Это частое явление в Word 2003. Наверное, поэтому разработчики полностью изменили панель инструментов в новых версиях, начиная с Word 2007. Хотя при большом «умении» и в новых версиях можно умудриться удалить с поля зрения любую панель.
Но сейчас мы будем говорить о панелях Ворд 2000, 2000 XP и 2003. В конце я расскажу как вернуть пропавшую панель в новых версиях.
Как вернуть панель инструментов в Ворд 2003
Ко мне на работе часто подходят с жалобой, что куда-то исчезла панель Стандартная или панель Форматирование . А то и обе вместе. Остается видимой только панель меню. И то, слава богу! Одна женщина у нас умудрилась и это удалить. Будем возвращать пропажу на место.
- Кликните мышкой по меню «Вид ».
- Наведите курсор на «Панели инструментов » и выберите для начала «Стандартная ».
- А потом точно таким же образом «Форматирование ».
- Напротив этих двух панелей должна появиться галочка.
Точно таким же образом можно добавить и другие панели, находящиеся в этом списке.
Только лучше лишние панели убирать из видимости, потому, что вы будете отвлекаться и долго искать среди них необходимую вам иконку.
Примечание
Панели можно перемещать вперед, назад, или размещать их в два яруса.
Попробуйте установить все панели. Потом, если Вы поймете, что некоторые из них Вам не нужны, то просто опять войдите в меню «Вид » «Панели инструментов » и снимите галочки с уже не нужных Вам панелей.
Как вернуть пропавшие панели или как её еще называют – ленту в
Word
2007
Вот такой вид в Ворд 2007 без панелей (ленты).
Для того, чтобы вернуть ленту с иконками инструментов нажмите на маленький черный треугольник справа от стрелки возврата.
И в выпадающем списке в самом низу снимите галочку с записи Свернуть ленту .
Вернуть панель инструментов в Word 2010 еще быстрее и проще
В самом верху окна с правой стороны под красным значком закрытия программы щелкните по белой галочке.
Поэксперементируйте с панелями. Выберите другие и посмотрите, как это все выглядит, и для чего они нужны. Может они Вам пригодятся.
Не бойтесь пробовать. Наврятли вы что-то сломаете безвозвратно. Таким образом, вы скорее изучите свою программу, и сможете с легкостью настроить её по свои нужды. А это вам очень пригодиться в будущем.
Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например
, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Р
азмер
на панели инструментов Форматирование,
где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройк
а
и откроется диалоговое окно (см. Рис.).
Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов
Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)
Рисунок. Включенные панели инструментов
Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды
В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию
в левой части Закладки
, например, Формат
, в правой части Закладки
находятся Команды
. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт
и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование
.
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов
При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.
Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки.
Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры
Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах
Практически все пользователи, которые хоть раз открывали редактор Word , помнят рабочее пространство программы: в верхней части расположена панель управления с различными разделами и функциями. Проанализировав последовательность действий пользователей, разработчики сгруппировали команды в отдельные блоки, облегчив тем самым поиск необходимой опции. В этой статье мы расскажем, как закрепить панель инструментов в Word, если она «прячется» под документ.
Режим скрытой ленты особо удобно использовать на нетбуках, ноутбуках с маленьким экраном. Он позволяет увеличивать обзор страницы и не отвлекаться на лишние детали.
Проверенные способы:
- Способ №1: закрепить панель инструментов в Word можно с помощью двойного клика по панели, таким же образом можно и вновь её отобразить.
- Способ №2: возле панели быстрого доступа, отвечающей за сохранение документа и отмену действий вы увидите стрелочку, нажав на которую вы откроете контекстный список. Поставив «галочку» возле команды «Свернуть ленту» - вы спрячете панель, а убрав – отобразите вновь.
- Способ №3: щелчок правой кнопкой мышки по любому пустому полю вызовет краткий перечень команд, среди которых будет и «Свернуть ленту».
Состояние ленты сохраняется и после закрытия документа, независимо от того, каким из перечисленных методов вы пользовались. В свернутом положении меню будет открывать команды при наведении мышки на необходимую вкладку, а после – опять «прятать» команды.
Разработчики из Microsoft, начиная с пакета Office 2007, коренным образом изменили привычный интерфейс приложений. Вместо знакомого всем списка меню в Word появилась целая лента.
В свое время было сломано много копий в спорах о том, насколько удобно данное нововведение. Но твердая позиция проектировщиков самого популярного офисного пакета, включивших похожий интерфейс во все вновь разрабатываемые программы, сделало все разговоры бессмысленными. Надо было просто успокоиться и учиться работать с новым инструментом.
У ленты много настраиваемых параметров. И одним из них является возможность сворачивания в небольшую строчку меню при отсутствии выделения мышью.
Функция в принципе удобная, но для некоторых она является источником лишнего раздражения при работе. Лента постоянно пропадает из вида, пользователю приходится делать лишние движения мышью, чтобы открыть ее и выбрать необходимый инструмент.
Зная особенности приложений Microsoft, понятно, что для изменения параметра необходимо поставить или снять галочку. Давайте поищем, где бы она могла находиться.
Попробуем нажать правой кнопки мыши на свернутой панели инструментов.
У нас появилось контекстное меню вот такого вида.
Теперь если попробовать снять галочку с пункта «Свернуть ленту», то она появится на экране и останется там, даже после щелчка мышью на свободном пространстве документа.
Контекстное меню будет иметь следующий вид.
В итоге лента никуда не пропадает, и Вы можете сосредоточиться на подготовке необходимого документа.
P.S. Если вы хотите быстро научиться работать на компьютере, освоить все тонкости, не тратя на обучения месяцы и годы своего времени, то рекомендую вам свой видеокурс на на DVD
Лента - это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач. Некоторые возможности, которые раньше находились на ленте (в том числе команды Сохранить и Параметры ), теперь доступны в меню Файл .
Если лента скрыта, ее может быть сложно найти. Самый быстрый способ показать ленту - щелкнуть любую видимую вкладку, например Главная , Вставка или Конструктор . Ленту можно скрывать, чтобы увеличить доступное место на экране.
Ниже описано, как можно отобразить или скрыть ленту.
В этой статье
Постоянное отображение ленты
Вы можете настроить программы Office так, чтобы все вкладки и команды ленты отображались постоянно.
Отображение только строки вкладок
В программах Office можно отображать только вкладки ленты, чтобы, с одной стороны, освободить пространство для документа, а с другой - сохранить возможность быстрого переключения между вкладками.
Если щелкнуть вкладку, отобразятся команды, и можно будет выполнить необходимые действия. Когда вы вернетесь к документу, все команды снова будут скрыты.
Свертывание или развертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните любую вкладку на ней или нажмите клавиши CTRL+1.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. щелкните значок "Еще" в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Если вы хотите постоянно отображать ленту, выполните описанные выше действия, чтобы закрепить ее.
Дополнительные сведения
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Для этого щелкните стрелку Свернуть стрелку в правом верхнем углу.
Чтобы снова отобразить ленту, щелкните стрелку еще раз.
Дополнительные сведения
Свертывание ленты
Ленту невозможно удалить или заменить панелями инструментов и меню, которые были доступны в предыдущих версиях Office. Тем не менее вы можете свернуть ее, чтобы освободить место на экране.
Постоянное свертывание ленты
Временное свертывание ленты
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку еще раз.
Сочетание клавиш: чтобы свернуть или развернуть ленту, нажмите клавиши CTRL+F1.
Восстановление ленты
