Стилевое форматирование. Конспект по информатике на тему "стилевое форматирование" (7 класс фгос) Понятие стиля в текстовом документе

Принцип форматирования

Принципы обработки текстов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчинœенного общепринятым правилам и стандартам.

Форматирование – придание документу определœенной формы.

Форматированию подвергаются всœе структурные единицы документа – от символа, до всœего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. К примеру, для форматирования символов шрифта командой Формат ® Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат ® Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всœему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. К примеру, размер и ориентация бумаги, величина полей.

Примечание.

Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.

Команды форматирования применимы:

Шрифт – к выделœенным символам (если нет выделœенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, ᴛ.ᴇ. по умолчанию);

Абзац – к выделœенному или текущему абзацу (текущим принято называть абзац, в котором находится точка вставки – курсор;

Параметры страницы – ко всœему документу.

Возможности форматирования:

Шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;

Абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.

Выделить (обособить) объект, над которым будут выполняться действия, а затем выбрать команду.

Внешний вид и оформление документа должна быть выдержано в некотором едином стиле. Т.е. некоторые элементы текста могут иметь одинаковый формат. К примеру, всœе заголовки в документе имеют курсивное начертание и выровнены по центру, а текст абзаца выровнен по ширинœе, имеет отступ первой строки и символы обычного начертания и т.д. В этом случае для форматирования этих элементов удобно применить стиль.

Стиль - ϶ᴛᴏ образец формата абзаца.

Применение стиля – процедура форматирования абзаца в соответствии с образцом-стилем.

Стиль применяется ко всœему абзацу целиком.

Технология применения стиля.

1 Выделить объект.

2 Выбрать стиль из списка стилей.

Список стилей находится в панели инструментов "Форматирование" в виде поля выбора из списка.

Помимо имеющихся в поле списка стилей, можно создать собственный стиль и в дальнейшем использовать его для форматирования.

Технология создания стиля “по образцу”:

1 Отформатировать абзац-образец;

2 Щелчком в поле выбора по названию стиля, выделить его;

3 Ввести с клавиатуры название нового стиля и нажать Enter.

Стиль - это сохранённый под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного использования. В момент применения стиля к тексту все инструкции форматирования выполняются одновременно. По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный (экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – Calibri, Основной текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк.

Каждый встроенный шаблон в Word имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Существуют три основных типа стилей:

1) Стиль абзаца (обозначение -¶ ) определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Используется для задания стилей заголовков, оглавлений, различных вырезок, примечаний, аннотаций и т.д.

2) Стиль знака (обозначение - а ) задаёт форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Используется для форматирования определений, формул, названий и т.д.

3) Стиль таблицы (обозначение - ) задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Изменение какого-либо стиля вызывает его автоматическое обновление по всему документу.

В Word существует большое количество стандартных (т.е. встроенных ) стилей : Обычный , Заголовок 1..9 , Строгий , Схема документа и т.д. Некоторые из встроенных стилей находятся в коллекции экспресс-стилей (вкладка Главная /в группе Стили кнопка Экспресс-стили ).

Коллекция экспресс-стилей используется для быстрого применения стилей к предварительно выделенным абзацам или фрагментам текста документа. При наведении курсора мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Стиль текущего абзаца отображается в списке стилей области задач Стили , которая открывается кнопкой группы Стили на вкладке Главная . Выбор какого-либо стиля из списка вызовет немедленное его применение к предварительно выделенному абзацу.

Стили в Word 2007 можно:

- переименовывать , т.е. изменить имя существующего стиля;

- применять , т.е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

- изменять существующие стили;

- создавать новые (т.е. пользовательские).

Создание стиля . Создать собственный стиль можно одним из следующих способов:

1 способ:

1) Выбрать вкладку Главная/ кнопку группы Стили/ кнопку Создать стиль ().

2) В окне Создание стиля в поле Имя наберите имя нового стиля.

3) В списке Стиль выберите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или знака (т.е. символа).

4) В списке Основан на стиле , выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5) Нажмите кнопку Формат и установите параметры форматирования нового стиля открывая окна Шрифт , Абзац , Табуляция , Граница , Язык , Рамка , Нумерация , Сочетание клавиш с помощью соответствующих команд открывшегося списка. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить установки.

6) Если необходимо отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили , то в окне Создание стиля установите флажок Добавлять в список экспресс-стилей . Для автоматического обновления стиля можно установить флажок Обновлять автоматически . Чтобы добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, для того, чтобы этот стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон .

Выберите документ из архива для просмотра:

Карточка к ПР.doc

Библиотека
материалов

Алгоритмы работы со стилями

Создание стиля символов:

Нажать кнопку Создать.

В поле Имя задать имя стиля.

Нажать кнопку Закрыть.

Создание стиля абзаца:

Открыть диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Создать.

Открывается диалоговое окно Создание стиля.

В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.

Нажать кнопку Формат.

В поле Имя задать имя стиля.

Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Закрыть.

Изменение стиля:

Открыть диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Изменить.

Нажать кнопку Формат.

Произвести необходимые установки.

Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Закрыть.

Файл – Создать.

На моем компьютере.

Подсказка:

Формат – Стили и форматирование

Алгоритмы работы со стилями

Создание стиля символов:

Открыть диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Создать.

Открывается диалоговое окно Создание стиля.

В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.

В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.

Нажать кнопку Формат (Становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).

Произвести необходимые установки.

В поле Имя задать имя стиля.

Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Закрыть.

Создание стиля абзаца:

Открыть диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Создать.

Открывается диалоговое окно Создание стиля.

В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Абзац.

В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.

Нажать кнопку Формат.

Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.

В поле Имя задать имя стиля.

Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Закрыть.

Изменение стиля:

Открыть диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Изменить.

Открывается диалоговое окно Изменение стиля.

В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать стиль.

Нажать кнопку Формат.

Произвести необходимые установки.

Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.

Нажать кнопку Закрыть.

Создание стилевых документов:

Файл – Создать.

На моем компьютере.

Выбранный для просмотра документ Статья1.doc

Библиотека
материалов

Форматирование и печать текста

Основные понятия

Что такое форматирование текста

Кроме услуг по набору и редактированию текста, редактор Word предоставляет и большие возможности по форматированию текста. То есть, возможности по приданию тексту необходимого внешнего вида, как на экране, так и на бумаге при распечатывании на принтере. Мы будем использовать только некоторые возможности форматирования текста. Это размер и тип начертания символов, выравнивание текста относительно краёв бумаги, отступы текста относительно этих же краёв бумаги и отступы одних частей текста относительно других частей текста. Давайте перейдём к более конкретному изучению форматирования.

Способы применения форматирования текста

Форматирование текста применяется к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. Расшифруем это. Если выделить участок текста и задать команды форматирования, то эти команды будут выполнены в пределах выделенного участка текста и не затронут остальной текст. Если задать параметры форматирования, не выделяя текст, и сразу же после этого начать набирать с клавиатуры новый текст, То только что заданные параметры форматирования будут относиться ко вновь набираемому тексту.

Если переместить курсор в средину какого-то текста и продолжить набор текста, то вновь набираемый текст будет иметь такие же параметры форматирования, как и символ, справа от которого продолжился набор текста. Если начать набирать текст в чистом окне Word, то текст будет иметь параметры форматирования, установленные по умолчанию.

Две стратегии форматирования текста

Из вышесказанного вытекает 2 способа форматировать текст:

1. Сначала набрать весь текст, а затем выделять отдельные его части и задавать для них форматирование. Наверное, этот способ подходит для небольших документов.

2. Перед набором каждой порции текста устанавливать при необходимости новые параметры форматирования. Этот способ подходит для больших многостраничных документов, в которых лучше сразу, "по свежей памяти", расставлять форматирование.

Форматирование внешнего вида символов

Диалог установки параметров шрифта

Команды программы Word по форматированию текста сосредоточены в меню "Формат". Первый пункт этого меню называется "Шрифт". При нажатии "Enter" на этом пункте меню вызывается одноимённый трёхстраничный диалог "Шрифт". Первая вкладка диалога "Шрифт" тоже имеет название "Шрифт". В верхней части первой вкладки диалога "Шрифт" расположены в развёрнутом виде три комбинированных списка с возможностью редактирования. Они служат для задания названия шрифта, начертания букв и размера букв.

Напомню, что комбинированный список с возможностью редактирования - это комбинация строки редактирования и окна типа "Просмотр списка". Ещё такой комбинированный элемент называют строкой с памятью. Окно типа "Просмотр списка" хранит список заготовленных значений, а строка просмотра позволяет редактировать выбранное из списка вертикальными стрелками или поиском по первой букве значение или вводить его полностью с клавиатуры. Рассмотрим их по очереди.

Выбор шрифта

Раскрытый комбинированный список выбора шрифта расположен в верхнем левом углу основной вкладки диалога "Шрифт". Сюда попадает курсор при запуске диалога "Шрифт". Поэтому мы всегда слышим название текущего шрифта, потому что это название выделено синим цветом, как в списке имён шрифтов, так и в строке редактирования.

Чтобы сменить шрифт, нужно либо выбрать вертикальными стрелками его имя из списка имён имеющихся шрифтов, либо нажать на клавиатуре первую букву в названии нужного шрифта, а затем "Стрелкой вниз" закончить поиск нужного шрифта.

Например, мы ищем шрифт "Times New Roman". Нажимаем английскую букву "T". В списке имён шрифтов выделяется шрифт "Tahoma", затем "Стрелкой вниз" проходим шрифт "Terminal" и, возможно, ещё несколько шрифтов, пока не найдём "Times New Roman". Ещё часто применяют шрифт "Arial". Эти шрифты наиболее привычны и приятны глазу. Можно пользоваться и другими шрифтами. Но некоторые шрифты не содержат русских букв.

Вообще-то, шрифт определяет стиль, в котором выдержаны буквы. Это могут быть строгие прямые буквы, как на пишущей машинке, а могут быть и готические буквы со всевозможными завитушками. Шрифт содержит правила прорисовывания для каждой буквы. Поэтому, если русские буквы отсутствуют в составе шрифта, то этим шрифтом нельзя пользоваться для отображения русских текстов.

Поскольку комбинированный список выбора шрифта развёрнут и не сворачивается, нельзя пользоваться клавишей "Escape" для выхода из списка имён шрифтов, так как нажатие этой клавиши приведёт к закрытию всего диалога "Шрифт" и всё придётся начинать сначала.

Комбинированный список выбора шрифта тоже имеет название "Шрифт". Итак, мы имеем в одном месте уже три объекта под названием "Шрифт": название диалога, название первой вкладки этого диалога и название первого комбинированного списка на этой вкладке.

Когда шрифт выбран или оставлен без изменения, переходим при помощи табуляции в комбинированный список выбора начертания букв.

Выбор начертания букв

Это - тоже комбинированный список. И почему-то тоже с возможностью редактирования, хотя список всегда содержит четыре значения: "обычный", "курсив", "полужирный" и "полужирный курсив". Выбирать эти значения нужно вертикальными стрелками.

Атрибут "полужирный" утолщает буквы, а "курсив" делает их наклонными и более изящными. "Полужирный курсив" делает буквы утолщёнными и изящными одновременно.

Иногда JAWS перестаёт озвучивать перемещение по списку при помощи вертикальных стрелок. В этом случае каждое нажатие стрелки необходимо подкреплять командой чтения строки "Insert+Стрелка Вверх".

Есть горячие комбинации Word, позволяющие включать и отключать различные начертания символов без захода в меню.

Control+B - переключатель атрибута "полужирный (Bold)".

Control+I - переключатель атрибута "курсив (Italic)".

Комбинированный список выбора начертания символов шрифта носит название "Начертание".

Закончив с выбором начертания букв шрифта, табулируем в комбинированный список выбора размера символов.

Выбор размера символов

Это последний из раскрытых комбинированных списков в верхней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт". Размер букв можно либо сразу набрать с клавиатуры, либо выбрать вертикальными стрелками из списка заготовленных значений.

Высота букв измеряется впунктах. Это примерно одна треть миллиметра. То есть, один сантиметр примерно равняется тридцати пунктам. Если быть до конца точным, то в одном дюйме содержится 72 пункта.

Остальные элементы управления первой вкладки диалога настройки формата шрифта

В нижней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт"" есть ещё несколько свёрнутых комбинированных списков и много переключателей-флажков, задающих различные визуальные эффекты в начертании букв. Вы легко поймёте их назначения по названиям переключателей и из текста быстрой справки, вызываемой по комбинации " Shift+F1".

Приятным есть то, что старшие версии Джоза начали озвучивать даже диалог выбора цвета шрифта и цвета фона. Эти диалоги представляют собой прямоугольную панель, в которой расположены небольшие квадратные окошечки, закрашенные разными цветами. Перемещаться здесь можно стрелками и табуляцией. Раньше эти перемещения не озвучивались Джозом, поскольку в цветных окошечках нет никакого текста. Теперь Джоз называет цвет.

Остальные вкладки диалога "Шрифт"

Диалог "Шрифт" содержит ещё две вкладки: "Интервал" и "Анимация". На этих вкладках задаются редко применяемые параметры различных визуальных эффектов. Можете познакомиться с ними самостоятельно, используя быструю подсказку.

Word имеет 3 уровня форматирования текста: форматирование шрифта, форматирование абзаца и форматирование страницы.

Форматирование шрифта включает в себя выбор шрифта, выбор способа начертания и размера букв. Выбор способа начертания и размера букв можно ускорить при помощи нажатия комбинаций горячих клавиш "Control+I", "Control+B", "Control+U", "Control+Shift+P".

Форматирование шрифта относится к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. После перемещения курсора в другой участок текста вновь набираемый текст получит те же параметры форматирования, что и окружающие буквы.

Форматирование абзаца включает в себя задание отступов в сантиметрах слева и справа от краёв документа, задание в пунктах интервалов перед абзацем и после абзаца, определение характера выравнивания строк внутри абзаца, а также задание характера первой строки абзаца. Задание характера выравнивания строк можно ускорить при помощи комбинаций горячих клавиш "Control+L", "Control+R", "Control+E", "Control+J". Выравнивание относится к текущему абзацу или к группе выделенных абзацев.

Ещё можно объявить текущий абзац заголовком одного из девяти уровней. Задание уровней заголовков регулируется комбинациями "Alt+Shift+Стрелка Влево или Вправо".

Форматирование страницы включает в себя задание в сантиметрах отступов текста от верхнего, нижнего, левого и правого краёв листа бумаги, определение отступов от краёв бумаги для колонтитулов и переплёта, указание размера и ориентации бумаги. Форматирование страницы может быть применено ко всем страницам документа или только к страницам от текущей до конца документа.

С помощью предварительного просмотра можно увидеть, как будет распечатан документ, и посчитать необходимое количество листов бумаги.

Джоз может озвучить параметры форматирования для текущего символа по комбинации "Insert+F". Можно настроить Джоз на озвучивание изменений в параметрах форматирования текста, вызвав диалог настройки подробности сообщений ("Insert+V") или через диспетчер конфигурации JAWS.

В диалоге печати можно задать интервал распечатываемых страниц, количество распечатываемых копий документа, выбрать и настроить принтер, и другое. Распечатывание документов производится в фоновом режиме с образованием очереди печати к принтеру. Для очистки очереди печати нужно открыть список принтеров.

В диалоге свойств принтера настраивается качество печати и другие параметры работы принтера.

Выбранный для просмотра документ Стилевое форматирование.doc

Библиотека
материалов

Учитель информатики и ИКТ Ладыга Лилия Валерьевна г. Радужный МБОУ СОШ №6

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА В 7 КЛАССЕ

Ход урока:

Приветствуют учителя

Актуализация знаний

Слайд № 1.

Ребята, посмотрите на слайд.

На прошлом уроке вы самостоятельно выполняли задания в рабочей тетради № 196, 197, 198. Давайте посмотрим, какие ошибки вы допустили в заданиях.

Проверка домашнего задания:

На дом вам было задано творческое задание, создать статью.

? Какие параметры форматирования были заданы в тексте?

? Какое форматирование применили в тексте?

работа по группам:

Задание:

На карточке расположен алгоритм. Вспомните определение, что такое алгоритм?

В какой форме представлен алгоритм на карточке?

На карточке Вам необходимо напротив названия кнопки поставить соответствующий номер и наоборот напротив номера указать название кнопки

Критерии оценки:

Оценка «МОЛОДЕЦ» - от 10-11 ошибок

Оценка «НАДО ПОСТАРАТЬСЯ» - 6-9 ошибки

Оценка «ЕЩЁ НАДА ПОВТОРИТЬ» – 3,4 ошибки

Работа над ошибками.

Отвечают: Проверяет ответы.

Комментирует.

Задает вопросы

Прямое и стилевое

Отвечают на вопросы. Словесным способом.

В графической.

Делают выводы, что графический способ – это изображение, блок-схема.

Формирование новых знаний

Вы справились с заданиями и показали свои знания по теме «Прямое форматирование текстовых документов».

Слайд 3. Посмотри, что у вас расположено на партах?

Чем страницы в газете отличаются друг от друга?

Слайд 4 . Правильно, они различаются по способу их оформления.

Мы с вами знаем некоторые способы оформления текста в текстовых документах:

Панель инструментов

Главное меню окно шрифта и окно абзаца

? А существуют инструменты, которые могут одновременно изменять начертание, размер и вид шрифта

? Как они называются

Отрывки из газет

Способом оформления.

Да

Стили

Целеполагание

? Как называется процесс оформления текста

? Давайте подумаем, какое форматирование текста вы будете выполнять

сегодня на уроке

Слайд № 5 . Тема нашего сегодняшнего урока: Стилевое форматирование. Записываем число, тему урока.

? Чтобы научиться создавать стилевое форматирование, какие задачи мы должны выполнить сегодня на уроке:

Узнать, что такое стилевое форматирование.

Рассмотреть отличия стилевого и простого форматирования.

Научиться создавать стилевые символы.

Научиться создавать на практике текстовые документы со стилевым форматированием.

Форматирование

Стилевое форматирование

Отвечают учащиеся

Изучение нового

Сегодня я предлагаю всем вам стать работниками издательства школьной газеты «Школьный экспресс». К ак работникам издательства, необходимо оформить макет страниц с терминами «Форматирование и печать текста».

Каждый из вас, работая самостоятельно, должен оформить одну страницу газеты применяя стилевое форматирование.

Слайд 7. Стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, отступ первой строки, межстрочный интервал, …).

ВИДЫ СТИЛЕЙ

Стили символов

Стили абзацев

Стили таблиц

Стили списков

Слайд 8.

экономит время - применить стиль как набор параметров

форматирования значительно быстрее.

? Какими преимуществами обладает стилевое форматирование

Записывают в тетрадь

отвечают на вопрос по учебнику стр. 164

Физминутка для глаз

Сейчас ребята, немного отдохнем.

Выполняют упражнения.

Изучение нового

Слайд 9-10. Создание стиля символов:

Р.Т. стр. 121 задание 199

Выполняют самостоятельно в тетради.

Закрепление материала –

практическая работа

Слайды 12. Практическая работа

Стиль форматирования -- набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• · стили символов;
• · стили абзацев;
• · стили таблиц;
• · стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• · экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• · способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа. Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев, и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа. К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца. Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• · Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.
• · Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис.1.1).
• · Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис.1.1.

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать например так: установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все , затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Использование «Стилей» в Microsoft Word может автоматизировать форматирование документа и сэкономить ваше время, что значительно повлияет на вашу производительность во время работы с документами. Если вы хотите научиться быстрому форматированию текста, то следуйте основным шагам, описанным ниже.

Шаг 1. Применение стилей к разделам не отформатированных документов.

Иногда текст или же раздел текста в документе может выглядеть не так, как вам необходимо, и чтобы его преобразить нужно выделить нужный фрагмент, перейти в меню «Стили» и выбрать необходимый стиль для применения.

Шаг 2. Быстрое изменение существующего стиля

Шаг 3. Создайте оглавление со стилями

В написании многосекторных научных статей или глав книг вам может понадобиться использование оглавлений, которые в этом случае имеют важное значение, так как они помогают в навигации по содержимому документа.

Для установки оглавления сделайте следующее:

1. Поместите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Оглавление».
3. Обратите внимание на появившееся диалоговое окно. Опции «Автособираемого оглавления 1, 2» ускорят процесс создания. «Ручное оглавление» дает возможность подробной настройки, но его установка займет больше времени.
4. Ознакомьтесь с опцией «Настраиваемое оглавление». Выбрав ее, вы можете использовать стили, чтобы изменить способ отображения оглавления, для этого нажмите «Изменить».
5. Если ваше оглавление имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить.
6. Затем вы увидите диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости измените характеристики, затем нажмите «ОК».

Как вы видите, работа с текстом или стилями может экономить время. Вам нужно всего лишь раз внести изменения в «Стили» или «Оглавления» и потом использовать его как шаблон применяя к необходимым фрагментам текста или всему ко документу.

Видео: Форматирование документа в MS Word 2003. Работа со стилями