Как создать архив на компьютере с помощью специальных программ

Сегодня пользователи достаточно часто встречаются с заархивированными файлами. Подобные документы открываются посредством специальных программ-архиваторов. Если подобное приложение не установлено на компьютере, заархивированный файл открыть не удастся.

Вам понадобится

• Компьютер, подключение к интернету, программа-архиватор.

Инструкция

Перед тем, как вы сможете открыть архив, вы должны установить на свой компьютер профильную программу-архиватор. Так как на сегодняшний день существует множество форматов архивирования, оптимальной программой для установки станет приложение WinRAR. Данная программа распространяется в свободном доступе, а найти ее можно в интернете.

Чтобы скачать программу, вам нужно посетить сайт поисковой системы. Именно благодаря подобному сервису вы сможете найти наиболее подходящую версию ПО. Скачав программу-архиватор на свой компьютер, убедитесь, что загруженный файл не содержит вирусов, способных нанести вред операционной системе. Сделать это можно с помощью любого антивирусного ПО. Если файл безопасен для компьютера, выполните его установку, не изменяя при этом пути назначения.

После того, как программа-архиватор будет установлена на ваш компьютер, вам не нужно выполнять перезагрузку системы. Интеграция и настройка приложения осуществляется автоматически сразу после его установки.

Когда архиватор еще не был установлен на компьютер, архив отображался в виде пустой иконки, а его открытие было невозможным. Теперь, когда вы инсталлировали приложение на ПК, пустая иконка изменится на определенный значок (в зависимости от формата архивирования файла), а открытие файла станет доступным. Для того чтобы войти в архив, вам достаточно кликнуть на его ярлыке левой клавишей мышки два раза. Программа-архиватор отобразит на рабочем столе окно, в котором будет находиться заархивированный файл.

В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива.

Что такое архиватор

Архиватор - это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере.

Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.

А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет. Но это не беда. Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер. Но для начала поговорим о том, какие они бывают.

Какие бывают архиваторы

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из Интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

Как архивировать файлы/папки (WinRaR)

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже:)

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта - «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR - та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About...).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать - можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать и разархивировать файлы/папки (7 Zip)

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием.zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину - там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта - «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Еще раз напоминаю, что программа 7 Zip - это бесплатный архиватор .

Скачать бесплатный архиватор

Если на Вашем компьютере нет архиватора, Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить. Называется это программа 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу:

В прошлом уроке мы разбирали для чего нужна архивация и что это такое. Но все это было голой теорией без наглядных примеров, давайте перейдем к практике. Архивы содержаться в файлах с расширением rar. Какая нужна программа для открытия файлов rar? Существует множество программ-архиваторов. Самая популярная из них - WinRAR.

Вообще программа платная, но как обычно, в интернете можно найти всё, в том числе и бесплатную версию. Печатайте в Вашей любимой поисковой системе «winrar» и в одной из первых ссылок можно будет скачать последнюю версию.

После установки программы можно приступать непосредственно к архивации или чтению самих архивов. Помните, что архив является файлом и имеет свое расширение, обычно это.rar или.zip. Оба эти формата используются для операционных систем Windows, однако, .zip формат является универсальным, он будет корректно распознаваться и на других системах, например, MacOs. Выглядит значок архива так:

Вы сами можете убедиться в мощности данной программы и её способности значительно сжимать файлы. Давайте проверим, сколько будет весить файл до и после архивации. Нажмем правой кнопкой мыши на файл -> свойства и в появившемся окне будет отображен размер файла.

Есть другой вариант: выделяем необходимые файлы и в нижней части окна будут расписаны характеристики:

Добавляем файлы в архив, выделяем его и смотрим вес:

Как пользоваться WinRAR: создание архива

Первое, что нам нужно сделать - выделить те файлы, которые мы будем объединять. На картинке чуть ниже видно, что файлы могут быть любого формата, и фотографии и файлы субтитров и папки с другой пачкой файлов или даже еще один архив.

После этого нажимаем правой кнопкой мыши на один из выделенных элементов и появится уже знакомое нам окно, где мы выбирали раньше пункты «Копировать» и «Вставить», но.. Что же это? После установки WinRar появились новые пункты, они-то нам и нужны! Выбираем пункт «Добавить в архив» для его создания

После этого откроется окно с многочисленными настройками, из которых для повседневной работы требуются всего две:

1. Изменение имени архива (по умолчанию архив называется именем папки. в которой он находится)
2. Формат архива - для Winwows .rar, универсальный.zip

Как распаковать архив (извлечь файлы)

Если Вы откроете архив с картинками и попробуете перелистнуть с одной на другую, как обычно делаете в папках, Вы заметите, что это невозможно, нужно по-отдельности открывать каждый элемент. Более того, из-за того, что данные сжаты, программе приходится восстанавливать каждый раз любой файл, из-за этого они открываются дольше, чем обычно. Разумеется, это крайне неудобно для тех данных, которыми Вы пользуетесь постоянно, поэтому есть смысл сначала перенести все содержимое в обычную папку. Чтоб это сделать, нужно распаковать архив - вернуть сжатое содержимое в нормальный вид.

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на архив и выбираем один из трех пунктов:

1. Извлечь файлы - этот пункт откроет окно, в котором будут настройки для выбора папки распаковки. Удобно, когда требуется сохранить файлы в другое место, отличное от того, где находится архив.
2. Извлечь в текущую папку - все файлы, как есть, извлекаются в папку, где находится сам архив. Это удобно, если архив изначально находится в том месте, куда необходимо поместить файлы.
3. Извлечь в *название архива*\ - сначала в той папке, где находится архив, создается еще одна с именем этого архива и уже туда извлекаются все файлы. Это крайне полезно, когда в архиве много неструктурированных файлов без папок, например, целый музыкальный альбом без названия этого альбома.

Использование программ-архиваторов упрощает работу с файлами, их пересылку и компактное хранение.

Что такое архив

Давайте рассмотрим ситуацию из жизни. У нас есть некоторые вещи, которые нам не потребуются в ближайшее время и только занимают место. Что мы делаем в такой ситуации? Правильно, убираем их куда-нибудь, например на антресоль. Если они нам потребуются, мы всегда можем их достать.

В компьютере у вас тоже могут оказаться какие-либо файлы ненужные в обозримом будущем и только захламляющие жесткий диск компьютера. Куча прочитанных книг, по смотренных фильмов, старые отчеты по работе и так далее которые удалять не хочется. Выход простой, создать подобие виртуального чулана. Выбираете эти файлы и создаете из них архив файлов.

Архив это некий безразмерный контейнер, в который можно складировать любое количество файлов и папок любого типа включая другие архивы. В результате получается один большой архив, содержащий за архивированные файлы. Кстати, внутри архива можно хранить другие архивные файлы, этакий чулан в чулане.

В чем плюсы такого подхода?

Во-первых - удобство ориентации в структуре. Оставив только действительно необходимые в работе файлы, мы облегчаем себе поиск нужной информации среди оставшихся.

Во-вторых - экономия места. За счет применения специальных алгоритмов во время архивирования, размер получившегося архива может быть сильно меньше суммы веса всех файлов в него входящих. Это случай, когда 2+2 не равно 4. Другими словами мы экономим место на диске.

В-третьих - надежность хранения информации. При создании архива файлов можно добавить специальную информацию для восстановления архива и указать пароль для ограничения доступа. Если отдельный файл повредится вирусом, из-за технических проблем в компьютере или по любым другим причинам, открыть его будет очень сложно. Добавив в архив информацию для восстановления, мы сможем с большой вероятностью восстановить информацию в архиве. Наличие пароля на доступ обеспечивает приватность хранимой информации. Используя правильные алгоритмы и надежный пароль, никто не сможет просмотреть этот архив без вашего разрешения.

В-четвертых - через интернет нельзя передавать папки (через FTP можно), только файлы. Многие сервисы ограничивают разрешенные для загрузки типы файлов. Оптимальным решением в данных случаях будет архив файлов. В нем может храниться всего один файл или папка с кучей под папок и файлов, если вам необходимо переслать много файлов. Использование архивов для обмена информацией в интернет является стандартом де-факто.

Недостатки применения архивов.

Плюсы архива имеют и оборотную сторону. Архивы не подходят для часто используемых файлов. Требуется время и место на диске для операций архивирования и разархивирования, особенно это становится критично при слабом компьютере и большом размере архива. Над архивом весом в несколько гигабайт, слабый компьютер может трудиться несколько часов.

Как отличить архив от остальных файлов?

Для архивов применяются особые иконки, они могут выглядеть по разному, но обычно стилизованы под стопку книг. Встречаются следующие наиболее распространенные расширения файлов архивов: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip и некоторые другие. Самораспаковывающиеся архивы имеют расширение «.exe».

Подробную информацию можно получить, кликнув на архивном файле правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Свойства».

Созданием и обработкой архивов занимаются специальные компьютерные программы называемые архиваторами. Одной из самых популярных программ архиваторов является WinRar.

Вот мы и разобрались, что такое архив и зачем он нужен.

beginpc.ru

Работа с архиватором WinRAR

Встречалась проблема архивных файлов? Скорее ДА чем нет. А вы знаете для чего нужен архиватор, кроме того что не очень удобно постоянно распаковывать файлы, а потом искать их по всему компьютеру. Эта статья будет посвящена теме архивации данных и основных программ, работающих с архивами.

Для начала разберемся, для чего нужен архив. В первую очередь для сохранности. Основные архивы обладают системой распознавания и защиты от вредоносных программ. Тем самым повышают надежность файлов. Так же программы архиваторы оснащены системой шифрования. Можно поставить пароль и никто не сможет посмотреть содержание архива, не зная пароль. И наконец, в третьих, архиваторы значительно сжимают физический размер файлов. Что в свою очередь позволяет экономить место на жестком диске компьютера или на съемном носителе. Не правда ли удобная вещь? Если научится умело применять архиваторы, то они будут незаменимы во многих вещах и принесут огромную пользу.

Рассмотрим одну из самых популярных программ работы с архивами WinRAR. Данная программа пользуется огромной популярностью и является неотъемлемым инструментом пользователей ПК. Большая часть программного обеспечения скаченного с интернета или на диске с софтом имеет тенденцию быть заархивированной, причины уже вам понятны.

Самые популярные расширения архивных файлов это.rar и.zip. Если вам встретится файл в названии, которого после точки будут такие названия, то следует знать что, с данными файлами следует работать посредством программы WinRAR.

Найти WinRAR намного легче, чем многие другие программы. Данное программное обеспечение встречается исключительно на всех дисках сборников программ. Так же при установке компьютерных игр или стороннего программного обеспечения, в окне установки предлагают установить дополнительные программы для корректной работы. Среди которых встречается и WinRAR.

Рассмотрим поиск и установку WinRAR с помощью интернета.

1 шаг. Для начала открываем интернет браузер и в поисковой строке пишем запрос WinRAR. Открываем официальный сайт программы. Смотрим рисунок:

Сразу хочу Вас предупредить, официальная программа WinRAR относится к платному программному обеспечению. Но при этом бесплатная версия со всем ее функционалом имеет доступ в течение 40 дней с момента установки. На официальном сайте вы сможете ознакомиться со всеми возможностями программы.

2 шаг. Кликаем вкладку ЗАГРУЗИТЬ, выбираем язык программы, разрядность операционной системы и приступаем к скачиванию. Смотрим рисунок:

3 шаг. Установка программы. Ищем файл установки, запускаем его, выбираем путь установки, в нашем случае по умолчанию. Смотрим рисунок:

4 шаг. Настройка установки программы. Сюда входит выбор расширений для работы с программой. И стандартные настройки по доступу к программе. Так же важно поставить галочки интеграции с оболочкой ОС. В дальнейшем данная функция будет полезна при извлечении и архивации напрямую из контекстного меню. (правая клавиша мыши). На этом процесс установки WinRAR заканчивается. Смотрим рисунок:

Работа с архивом.

Рассмотрим процесс извлечения архива:

1 шаг. Два раза кликаем на любом файле архива. В появившемся окне программы WinRAR кликаем на кнопку ИЗВЛЕЧЬ. Смотрим рисунок:

2 шаг. Выбираем место куда будут извлечены выделенные файлы. Так же можно создать свою папку или программа создаст папку самостоятельно по умолчанию и кликаем кнопу ОК. Смотрим рисунок:

Существует короткий путь. Кликаем на архив правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Извлечь в…» здесь вам надо указать путь самостоятельно и «Извлечь в указанную папку» при этом файлы будут копированы в папку где находится сам архив. Пример если архив находится на рабочем столе, то все файлы будут извлечены на рабочий стол.

Рассмотрим процесс архивации:

1 шаг. Открываем программу WinRAR. Выбираем расположение где будет находится архив в основном окне просмотра. Кликаем на кнопку ДОБАВИТЬ.

2 шаг. В параметрах, во вкладке Общее прописываем имя архива и формат расширения, остальное оставляем по умолчанию. Смотрим рисунок:

Если Вы столкнулись с файлом относительно которого точно известно, что это архив, то если архив целый и не защищен паролем, его можно открыть.
Многие пользователи хотя бы раз, но сталкивались с тем что, скачивая необходимые с интернета файлы, испытывали замешательство при виде того, что вместо ожидаемых текстовых документов, фотографий или приложений, обнаруживали архив.
Далее прошу ознакомиться с ответом на возникший резонный вопрос: что делать с запакованным файлом?

Почему нужна отдельная программа для открытия архива

Архив – это специальный файл, в котором могут храниться любое количество различной информации. Преимущества хранения файлов в архивном файле очевидны – они занимают значительно меньше места на компьютере по сравнению с тем объемом, который требуется для хранения неархивированных файлов. Поэтому для их скачивания с интернета потребуется гораздо меньше времени.
Также, информация в архиве может быть надежно защищена от посторонних глаз, если он находиться под паролем. Информация, содержащаяся в архивах, записана в виде специального кода и поэтому для их открытия и нужны программы, способные этот код расшифровать.
Наиболее популярными утилитами для работы с архивами являются программы и 7Zip.
Расширения -zip, rar, 7-zip.

Пошаговый план открытия на примере 7 zip

1.Если на компьютере , то для того, чтобы открыть архив необходимо:
1.1. Кликнуть по архиву правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать 7Zip, а затем выбрать первую строчку «Open archive».

Выбираем в контекстном меню — открыть архив

Когда архив откроется, появится список файлов, находящихся в нем.

1.2. Для извлечения файлов необходимо отметить файлы и нажать кнопку «Извлечь».

1.3. В появившемся окне указан путь, конечной папкой которого будет место извлечения файлов. Для изменения места извлечения нужно нажать кнопку «…».

В появившемся окне с древом папок нужно выбрать ту папку, в которую необходимо произвести извлечение.
Здесь же есть кнопка «Создать папку», которая позволяет создать новую папку в нужном месте.

1.4. После выбора папки извлечения нужно нажать «Ок» (Рисунок 5).
1.5. Далее, для разархивирования нужно нажать «Ок». Файл извлечен в указанное место.

Нажимаем — ок

Если необходимо извлечь файл в ту же папку, в которой находиться архив

2.1. Отметить архив и нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать 7Zip, а затем Extract Here.

2.2. Файлы извлечены.

Пошаговый план открытия на примере WinRar

В целом, процесс открытия архива с помощью программы WinRar ничем не отличается от работы 7Zip.
3.1. Необходимо выделить архив и нажать правую кнопку, в появившемся списке выбрать WinRar, а затем нажать на строку «Извлечь файлы…».

3.3. В древе папок выбрать папку, в которую будет произведено извлечение и нажать «Ок».

Файлы извлечены

Извлекаем в ту же папку, где находится архив

4.1. Щелкнув по архиву правой кнопкой, выбрать в появившемся меню строку: WinRar, а затем «Извлечь в текущую папку».

Файлы извлечены.

Что если архив запаролен

5.1. Бывает, что встречаются архивы, защищенные паролем.
Тогда при попытке открытия или извлечения файлов появиться предупреждение о том, что архив защищен паролем, который необходимо ввести в специальную строку.

При имеющемся пароле его необходимо ввести и нажать кнопку «Ок».
Файлы извлечены.

5.2. Аналогично открытие архива, защищенного паролем, с помощью программы 7Zip.

Если пароль неизвестен, то получить доступ к хранящимся в архиве данным будет невозможно.
Задаем вопросы. Специалисты могут дополнить.

Сегодня пользователи достаточно часто встречаются с заархивированными файлами. Подобные документы открываются посредством специальных программ-архиваторов. Если подобное приложение не установлено на компьютере, заархивированный файл открыть не удастся.

Вам понадобится

• Компьютер, подключение к интернету, программа-архиватор.

Инструкция