Читать xls файлы. Просмотр эксель файлов. Чем открыть файл xls

Файлы xls — элементы рабочей книги Excel, представленные в формате Microsoft Excel.

В современном варианте они могут иметь одно из двух расширений:

xlsx - современная версия, не содержащая макросов;

1. xlsm - при наличии макросов в книге.

Рисунок 1. Внешний вид иконки файлов с форматом.xls

В этой статье мы поговорим о том, как читать и редактировать их содержимое на различных устройствах.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Примечание : Чтобы открыть файл xls онлайн в этом вьювере, понадобится регистрация в сервисе МС.

Его основные качества:

общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

Zoho Excel Viewer

Для использования понадобится регистрация.

По своим возможностям практически идентичен документам Google.

Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0 . Его особенности:

бесплатные опции для частных пользователей;

абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;

возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).

Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

мультиплатформенный доступ;

универсальный онлайн просмотрщик;

1Гб места для хранения данных;

необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.

Использовать EXCEL 2007 . Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile . Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

   Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

   Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».


Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

• Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

• Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

• Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

• Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

• Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

Файлы, имеющие расширение.xls, часто используются в работе и учебе. Они содержат в себе таблицы с заполненными данными, а также целый ряд настроек для них. Их использование помогает сохранять и распределять информацию, упорядочивать её в удобный вид. Не все знают, какой программой открыть.xls-таблицы, поэтому сталкиваются с некоторыми сложностями.

Бесплатные программы для открытия.xls

Свободный проект, который содержит в себе целый ряд всевозможных офисных утилит. Среди них и мощнейший табличный процессор. Он быстро обрабатывает даже очень большие файлы, позволяет редактировать их любым удобным способом. OpenOffice Calc - именно так называется программа, работающая с xls.

Она имеет удобный дизайн, который понятен интуитивно. Конечно, для совершения сложных операций придётся изучить руководства в сети, либо справку от разработчиков. Утилита распространяется на русском языке. Как открыть файл.xls в этой программе? Достаточно просто перетащить его в рабочую область, либо вызвать соответствующий пункт из главного меню. Функционал программы не уступает платным, более требовательным аналогам.

Интересно то, что Calc можно не только скачать бесплатно, но и получить все исходные коды. А после, применять их в своих коммерческих проектах.

У большинства пользователей Windows слово «документ» ассоциируется именно с этим пакетом - Microsoft Office 2013. Office является стандартом офисных программ, а его интерфейс знаком всем, даже самым неопытным пользователям. Это является определённым преимуществом.

Excel - именно так называется табличный процессор от Microsoft. Он невероятно мощен, функционален и удобен. В нём можно сделать практически всё, от небольшой таблицы, до огромного статистического документа в формате.xls. Чем открыть готовый файл, если программа установлена на компьютере, находящемся дома? Можно воспользоваться аналогичным софтом, либо online-версией, которую Microsoft любезно предоставляет всем пользователям совершенно бесплатно. В этой версии есть ряд ограничений, но для простейшего редактирования её хватит.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Форматы текстовых файлов

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

В деловой жизни мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам необходимо быстро просмотреть онлайн какой-либо Excel-файл , а установленного пакета «Office» на ближайшем компьютере просто нет. Тогда нам пригодятся специализированные онлайн ресурсы для открытия файлов xls и xlsx , способные быстро и эффективно помочь в решении нашей проблемы. В этом материале я расскажу, чем открыть xls и xlsx онлайн, опишу соответствующие ресурсы и их функционал.

Следующие удобные онлайн «вьюверы» (от англ. viewer) позволяют выполнять весь базовый набор необходимых операций с файлами эксель формата xls и xlsx, включая просмотр, редактирование и даже трансформацию в другие форматы. Самая удобная их черта – это возможность открытия файлов excel практически на любом компьютере с наличием интернета. Ниже я опишу некоторые из них.

Удобный инструмент от компании Google, позволяющий легко открыть файлы формата excel xls и xlsx на вашем ПК.

Zoho Excel Viewer – как открыть xlsx и xls

Данный онлайн ресурс являет собой вьювер для просмотра excel файлов с расширенным функционалом, позволяющий не только просматривать, но и редактировать, сохранять, делиться, и даже конвертировать файлы в нужный пользователю формат. Вы сможете как открывать файлы со своего компьютера, так и использовать ссылку на нужный файл в сети.

Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel

Ещё один сервис для просмотра экселевских документов онлайн.

Зайдите на ресурс , нажмите на «Open File» сверху и загрузите через кнопку «Обзор» ваш файл на сайт, где вы сможете ознакомиться с его содержимым.

Данный сервис Edit Grid Viewer имеет ряд интересных возможностей, к примеру, разные люди могут работать над одним и тем же экселевским документом. Одним из ограничений данного сервиса есть возможность работы только с файлами расширения xls, более «продвинутое» расширение xlsx не поддерживается.

Docspal

Ещё один популярный ресурс Docspal чтобы ознакомиться с файлами xls онлайн. Он не поддерживает редактирование документов и их форматирование, но может быть очень полезен для быстрого просмотра требуемого документа в формате excel. Также поддерживается преобразование документа.

На данное время в работе ресурса не наблюдаются проблемы, работает крайне стабильно.

ThinkFree Online

Практичный англоязычный ресурс для просмотра файлов в формате excel.

1. Для работы с сервисом нужно зайти на сайт .
2. Нажать на рисунок с газетой и лупой (Viewer), вверху кликнуть на кнопку «Обзор» и кликнуть на нужный вам файл с жёсткого диска.
3. После этого нажать на кнопку «View document» справа и дождаться окончания процесс обработки.

Сама процедура занимает от силы несколько секунд, файлы xlsx и xls в редакторе ThinkFree Online открываются легко, удобно и быстро.

Дополнение к браузерам

Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.

• Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот ).
• И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот ).

Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.

Заключение

Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.

Вконтакте