Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать » все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.
Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.
Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка» , которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить» .
Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» . В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь» .
Инструкция
Чтобы перевести информацию из файла, сохраненного в формате Excel в Word, откройте табличный файл, выделите в нем нужные клетки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Затем, запустите программу MS Word, создайте пустой документ (как правило, создается автоматически) и вставьте в него скопированный из Excel фрагмент. При этом, в созданном документе появится необходимое для представления таблицы количество столбцов, а каждая строка из таблицы Excel будет представлена отдельной строкой в документе.
Данный способ является самым простым, однако, при его использовании форматирование исходного документа. Кроме того, дальнейшее редактирование такой, созданной в Word псевдотаблицы будет очень затруднительно.
Чтобы , подготовленная в Excel, выглядела в Word почти также, вставьте скопированную информацию в подготовленную заранее . Для этого сосчитайте сколько столбцов и строк имеет исходная таблица. Затем, выберите в Word пункт меню «Таблица» и «Вставить». Укажите в появившемся окошке число столбцов и строк и нажмите подтверждение. Все остальные (косметические) настройки можно будет провести позже.
Теперь, как и в первом случае, скопируйте нужную . Затем, мышкой выделите всю таблицу, созданную в Word, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить». Все данные из исходной таблицы аккуратно распределятся по пустым клеткам таблицы Word. Используя средства форматирования Word, подправьте некорректно размещенные участки таблицы.
Данный метод является оптимальным для подготовки отчетной документации, однако не позволяет сохранить , что затруднит последующий пересчет данных.
Чтобы скопировать таблицу из Excel вместе с формулами и оформлением, воспользуйтесь не простой, а «специальной» вставкой. Для этого также скопируйте необходимый фрагмент таблицы, затем выберите в меню Word пункты «Правка» - «Специальная вставка». Затем, выберите в появившемся окне строку «Лист Microsoft Excel (объект)».
Обратите внимание на положение точки в строчках «Вставить» и «Связать». Для подготовки стандартной документации оставьте этот указатель в строке «Вставить».
Если же вам необходимо, чтобы информация в документе Word автоматически изменялась в зависимости от данных в таблице Excel, то выберите пункт «Связать». Однако, при этом необходимо обеспечить Word файлу постоянный доступ к файлу в формате Excel.
Видео по теме
Обратите внимание
Как файл Ворд перевести в JPG? Нажми клавишу print, потом открой программу paint, в меню правка (или редактировать) нажми вставить, вырежь нужное место, сделай новый файл таким же образом и сохрани как jpg.
Полученный графический файл можно сохранить в любом формате, в том числе и jpg. Если нужно, повторите операцию несколько раз, для разных страниц документа. Второй способ перевести pdf в jpg - скачать программу Universal Document Converter, которая поможет сконвертировать страницы PDF документа в jpg.
Источники:
- как переводить word
- Как легко переместить или скопировать лист в Excel 2013
Каждый лист в табличном редакторе Microsoft Office Excel содержит рабочую область для создания электронных таблиц. Совокупность лист ов составляет книгу, которая хранится в одном файле. Каждый файл может включать от одного до 255 лист ов документа. Лист книги является абсолютно самостоятельной частью документа и позволяет производить ввод информации, ее обработку и редактирование, но, несмотря на это, опции сохранения лист а отдельно от книги в Microsoft Excel не предусмотрено.
Инструкция
Выделяйте лист электронной таблицы в отдельный документ и сохраняйте его как , состоящую только из одного этого лист а, если необходимо сохранить лишь один лист из нескольких. Для этого запустите табличный редактор и загрузите в него книгу, содержащую среди прочих и тот лист , который вас интересует. Диалог поиска и открытия файла в Microsoft Excel можно вызвать стандартным для абсолютного большинства приложений сочетанием горячих клавиш ctrl + o.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок нужного вам лист а в левом нижнем углу окна табличного редактора. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать...» и программа выведет на экран небольшое окно с тремя элементами управления. В верхнем из них (выпадающем списке) выберите пункт «новая книга». После этого перечень лист ов в помещенном ниже окне очистится, поэтому в нем ничего выбирать не потребуется. Поставьте отметку в поле «Создать копию», чтобы оригинал выделяемого в отдельный документ лист а остался и в этой книге. Затем нажмите кнопку «OK» и Microsoft Excel создаст новый документ, который будет содержать только копию одного выбранного вами лист а. Окно новой сделает активным документом.
Сохраните вновь созданную книгу. Диалоговое окно сохранения документа можно вызвать нажатием сочетания клавиш ctrl + s или выбором соответствующего пункта в меню, раскрываемом щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна табличного редактора.
Обратите внимание
Обратите внимание на то, что выбранный вами лист может содержать формулы, которые используют данные из других листов книги. В этом случае сохраненная отдельно таблица, лишившись источников данных, может отображать неверные значения.
Источники:
- как сохранить документ в excel
Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.
Инструкция
Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.
Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» или на клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl+insert. Чтобы скопировать таблицу с помощью главного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. После того как вы вставите таблицу в нужное место, не исчезает, программа дает возможность вставить таблицу столько раз сколько нужно.
Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.
Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».
Обратите внимание
Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.
При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении - добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .
Вам понадобится
- - программа Word (пакет Microsoft Office);
- - исходный документ.
Инструкция
Откройте исходный документ в формате программы Word. Если он ещё не создан, откройте программу через ярлык на рабочем столе. Наберите необходимый текст.
Определите место в документе, куда необходимо добавить . Установите курсор в данную точку. Будьте внимательны: пустая страница образуется в том месте, которое вы определили курсором. В случае его установки в середине страницы, текст окажется разорван.
В меню выберите вкладку «Вставка». В открывшихся функциях обратитесь к первой – «Страницы». Используйте указатель «вниз», чтобы открыть дополнительные возможности. Выберите команду «Пустая страница». В указанное вами место будет добавлен новый чистый лист.
При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку «Страницы». В дополнительных возможностях выберите «Титульная страница». Она всегда будет вставлена в начало документа, вне зависимости от текущего расположения курсора.
Начиная с версии Office Word 2007, вам будут предложены шаблоны для титульной страницы. Выберите наиболее подходящую по оформлению к текущему документу. Замените текст шаблона на свой собственный. Если вам не понравилась выбранная титульная страница, используйте команды «Вставка» > «Страницы» > «Титульная страница» > «Удалить текущую титульную страницу». Замените удаленную страницу на более подходящую.
При вставке титульной страницы будьте внимательны. Когда вы выполняете команду «Титульная страница», то она заменяет существующую. Документ, созданный в более ранней версии программы Word (до 2007), не поддерживает шаблоны титульных страниц Word 2007 и позже.
Многие пользователи Microsoft Office используют в повседневной работе таблицы. При этом некоторые в процессе составления определенных документов предпочитают не открывать сразу несколько программ, а сразу делать таблицы непосредственно в программе Word. Однако после того, как потребуется использование каких-либо дополнительных функций, доступных только в программе Excel, могут возникнуть некоторые сложности, так как не все умеют правильно переносить таблицы между этими утилитами.
Если нужно переместить информацию из таблицы в программе Microsoft Word в Excel, вовсе не обязательно полностью переписывать эти данные повторно, а просто перекопировать нужную информацию. В процессе копирования данных информация, которая хранится в каждой отдельной ячейке, будет размещаться в отдельной ячейке и в программе Excel, после чего вы сможете осуществлять уже дополнительное форматирование и внесение каких-либо корректировок.
При этом сразу стоит сказать о том, что после вставки данных иногда нужно провести в них небольшую чистку для того, чтобы получить возможность использования специальных функций исчисления в программе Excel. Таким образом, к примеру, ячейки могут хранить в себе ненужные пробелы, числа могут вставляться в виде текста вместо числовых значений, которые могут быть использованы в процессе выполнения определенных вычислений, или же даты могут некорректно отображаться.
Как делается такое копирование?
Чтобы скопировать таблицу из одной программу в другую, нужно проделать простой перечень процедур:
- Выделите в документе Word все столбцы и строки той таблицы, которая будет копироваться в новую программу.
- Нажмите комбинацию Ctrl+С , чтобы сохранить таблицу в буфере обмена.
- В программе Excel выделите самую левую ячейку в верхнем ряду. При этом перед тем, как вставлять туда таблицу, обязательно убедитесь в том, что данная область является пустой. Данные из ячеек таблицы, созданной в программе Word, полностью заменят те данные, которые на данный момент будут присутствовать в ячейках. В случае необходимости перед проведением копирования рекомендуется посмотреть таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
- Посмотрите в меню Главная , после чего кликните на Буфер обмена и выберите пункт Вставить . Стоит отметить, что для простоты можно использовать также простую комбинацию клавиш Ctrl+ V .
- Для того, чтобы исправить изначальное форматирование, кликните на Параметры вставки возле вставленной таблицы, после чего кликните на Использовать форматы конечных ячеек , если вы хотите дальше работать с форматированием Excel, или же выбирайте пункт Сохранить исходное форматирование , чтобы оставить таблицу такой, как есть.
Как говорилось выше, Excel вставить содержимое ячеек из программы Word в каждую отдельную ячейку. После вставки таблицы можно будет распределять данные по дополнительным ячейкам при помощи команды Текст по столбцам .
Возможные проблемы и их решение
Некоторые сложности у пользователей возникают в том случае, когда для создания таблицы затрачивалось немного времени или она вовсе была скопирована в Word из какого-нибудь другого источника, вследствие чего при попытке ее переноса в Excel начинают появляться всевозможные лишние символы, ячейки или строки. Другими словами, в программе Word таблица может содержать в себе большое количество «мусора», который оказывается там вследствие неправильного заполнения таблиц различной информацией или же некорректного переноса в процессе копирования данных из каких-либо других приложений.
Зачастую случается так, что деформация таблицы происходит из-за различных знаков конца абзаца, которые в большом количестве пытаются уместиться в одной ячейке. Часто это происходит по той причине, что пользователи нажимают клавишу Enter просто для перехода на следующую строчку, а не для создания дополнительного абзаца.
Как избавиться от лишних знаков?
На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы удалить всевозможные лишние знаки. Конечно, если выполнять все процедуры вручную, то это может занять достаточно большое количество времени, поэтому в Word предусматривается специальный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет данную процедуру:
- Выделяем полностью таблицу для того, чтобы Word работал только с ее данными.
- Включаем вкладку Главная и обращаем внимание на раздел Редактирование .
- Активируем инструмент Заменить (можно использовать комбинацию горячих клавиш Ctrl+ H ). Стоит отметить, что также можно перейти на эту функцию, сначала нажав на Страница в нижней левой части экрана, и уже во всплывающем меню выбрав пункт Заменить.
- Нажимаем кнопку Больше>>, после чего в области Заменить кликаем на кнопку Специальный , чтобы выбрать специальные символы для замены.
- После этого открывается окно, в котором будет присутствовать полный список специальных символов. Здесь вам нужно будет выбрать Знак абзаца (он идет первым по списку), после чего в поле Найти будет установлено его условное обозначение в виде «^ p ».
- Теперь в поле Заменить просто ставьте пробел. Если абзацы будут находиться в пустой ячейке, то в таком случае поле останется полностью пустым, что приведет к тому, что указанный символ будет заменен на обычный пробел, то есть будет попросту удален.
- Жмем на кнопку Заменить все , после чего начнется процедура удаления специальных знаков во всей таблице. В основном на выполнение этой процедуры программе требуется всего несколько секунд, после чего пользователю предоставляется небольшое окошечко, в котором будет написано о завершении процедуры и количестве проведенных замен.
Теперь можно закрывать окно замены и спокойно копировать таблицу в Microsoft Excel. Таким образом, вы полностью избавитесь от каких-либо посторонних символов и сможете нормально работать с таблицей после ее переноса в новую программу.
Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.
Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел . Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel .
Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек .
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование .
В документе Word выделите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может привести к дополнительным строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.
Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.
Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки _з0з_ рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.
Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам . Дополнительные сведения см. в статье
Ни для кого не секрет, что программа Microsoft Excel является самым функциональным и удобным приложением для работы с таблицами. Безусловно, таблицы намного проще делать именно в Экселе, чем в предназначенном для других целей Ворде. Но, иногда сделанную в этом табличном редакторе таблицу, нужно перенести в текстовый документ. Давайте разберемся, как перенести таблицу из Microsoft Excel в программу Word.
Самый простой способ переноса таблицы их одной программы корпорации Microsoft в другую – это просто её скопировать и вставить.
Итак, открываем таблицу в программе Microsoft Excel, и выделяем её полностью. После этого, вызываем, контекстное меню правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Копировать». Можно также на ленте нажать кнопку под таким же названием. Как альтернативный вариант, можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
После того, как таблица скопирована, открываем программу Microsoft Word. Это может быть как совершенно пустой документ, так и документ с уже набранным текстом, куда следует вставить таблицу. Выбираем место для вставки, кликаем правой кнопкой мыши по месту, куда собираемся вставить таблицу. В появившемся контекстном меню, выбираем пункт в параметрах вставки «Сохранить исходное форматирование». Но, как и при копировании, вставку можно произвести, нажав на соответствующую кнопку на ленте. Эта кнопка имеет название «Вставить», и расположена в самом начале ленты. Также, есть способ вставить из буфера обмена таблицу, просто набрав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+V, а ещё лучше – Shift+Insert.
Недостатком данного способа является то, что если таблица слишком широкая, то она может не вписаться в границы листа. Поэтому, этот способ пригоден только для подходящих по размеру таблиц. В то же время, этот вариант хорош тем, что таблицу можно продолжать свободно редактировать как угодно, и вносить в неё изменения, даже после вставки в вордовский документ.
Копирование с помощью специальной вставки
Ещё одним способом, с помощью которого можно перенести таблицу из программы Microsoft Excel в Word, является специальная вставка.
Открываем таблицу в программе Microsoft Excel, и копируем её одним из тех способов, которые были указаны в предыдущем варианте переноса: через контекстное меню, через кнопку на ленте, или путём нажатия комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Затем, открываем вордовский документ в программе Microsoft Word. Выбираем место, где нужно вставить таблицу. Потом, жмем на значок выпадающего списка под кнопкой «Вставить» на ленте. В выпадающем меню выбираем пункт «Специальная вставка».
Открывается окно специальной вставки. Переставляем переключатель в положение «Связать», а из предложенных вариантов вставки выбираем пункт «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем на кнопку «OK».
После этого, таблица вставляется в документ Microsoft Word, как рисунок. Этот способ хорош тем, что даже если таблица широкая, она сжимается до размера страницы. К минусам данного способа относится то, что в Ворде редактировать таблицу не получится, так как она вставлена как изображение.
Вставка из файла
Третий способ вообще не предусматривает открытия файла в программе Microsoft Excel. Сразу запускаем Word. Прежде всего, нужно перейти во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Текст», кликаем по кнопке «Объект».
Открывается окно «Вставка объекта». Переходим во вкладку «Создание из фала», и жмем на кнопку «Обзор».
Открывается окно, где нужно найти тот файл в формате Excel, таблицу из которого вы хотите вставить. После того, как нашли файл, кликаем по нему, и жмем на кнопку «Вставить».
После этого, опять возвращаемся в окно «Вставка объекта». Как видим, адрес нужного файла уже занесен в соответствующую форму. Нам осталось только нажать на кнопку «OK».
После этого, таблица отображается в документе Microsoft Word.
Но, нужно учесть, что, как и в предыдущем случае, таблица вставляется, как изображение. Кроме того, в отличие от вышеописанных вариантов, все содержимое файла вставляется целиком. Нет возможности выделения конкретной таблицы или диапазона. Поэтому, если в файле Excel есть что-то такое, кроме таблицы, что вы не хотите видеть после переноса в вордовский формат, нужно эти элементы подкорректировать или удалить в приложении Microsoft Excel, прежде, чем начать конвертировать таблицу.
Мы разобрали различные способы переноса таблицы из файла Excel в документ Word. Как видим, существует довольно много различных способов, хоть не все из них удобны, а другие ограничены по возможностям. Поэтому, прежде чем выбрать конкретный вариант, нужно определиться, для чего вам нужна перенесенная таблица, планируете ли вы её редактировать уже в Ворде, и другие нюансы. Если вы хотите просто распечатать документ со вставленной таблицей, то для этого вполне сгодится и вставка в виде изображения. Но, если планируется изменение данных в таблице уже в вордовском документе, то в таком случае, однозначно нужно переносить таблицу в редактируемом виде.
