Инструменты форматирования символов Word. Использование панели инструментов форматирование

Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .

В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .

- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .

- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид . Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт , которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине , что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 5 Окно «Шрифт»

Форматирование абзацев выполняется командой Формат - Абзац. Воткрывшемся диалоговом окне Абзац задаются величины отступа абзаца от левого и право края поля и отступа первой строки. В этом же диалоге можно задать способ выравнивания абзаца: влево, вправо или по центру. Для выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели инструментов, показанными в начале абзаца.

Команда Формат - Табуляцияоткрывает диалог Табуляция . Внем можно показать позицию, к которой будет перемещен курсор при нажатии на клавишу <Таb>. Если щелкнуть на кнопке Установить, табуляция будет установлена. Если щелкнуть на кнопке Очистить, табуляция будет отменена. Чтобы сбросить все предыдущие установки, нужно щелкнуть на кнопке Очистить все.

Печать файла осуществляется командой Файл - Печать (рис. 9). В открывшемся диалоговом окне можно указать принтер, диапазон печатаемых страниц документа, число копий и др. Если установить флажок Печать в файл, документ будет выведен в файл, который затем можно передать на принтер, но только на тот, драйвер которого был установлен при печати данного документа).

Если установить флажок Разобрать, то будет выведена вся первая копия, вся вторая и т. д. В противном случае печатаются сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Параметры страницы для печати можно задать, выполнив команду Файл - Параметры страницы и открыв диалоговое окно Макет страницы. Вэтом диалоговом окне определяются размеры страницы (только в дюймах), ее ориентация и размер бумаги в принтере. В верхней части диалога показан схематический макет страницы при установленных параметрах. Чтобы точнее представить себе вид напечатанной страницы, нужно выполнить команду Файл - Просмотр. Врежиме просмотра страницы можно изменять масштаб, просматривать одновременно одну или две страницы, перемещаться по документу и печатать его.

Панель форматирования MathCAD содержит следующие пункты:

1. Стиль набора текста и формул.

2. Шрифт, применяемый для набора текста и формул.

3. Размер шрифта.

4. Полужирный шрифт.

5. Курсив.

6.Подчеркнутый шрифт.

7. Выравнивание текста по правому краю.

8. Выравнивание текста по центру.

9. Выравнивание текста по правому краю.

10. Маркированный список.

11. Нумерованный список.

12. Верхний индекс

13. Нижний индекс.

Математическая панель (Math)

Рис. 1.4.Панель математических инструментов Math

Математическая панель со всеми остальными панелями инструментов показана на рис.1.4. Щелчок мышью на любом из значков вызывает вставку соответствующего этому значку символа или шаблона выполнения математической операции на место курсора в рабочем документе.

Рис.1.5.Инструменты математической панели

1. Calculator (Калькулятор) – вставка шаблонов основных математических операций, цифр, знаков арифметических операций.

2. Graph (График) – вставка шаблонов графиков.

3. Matrix (Матрица) – вставка шаблонов матриц и матричных операций.

4. Evaluation (Оценка) –операторы присвоения значений и вывода результатов расчета.

5. Calculus (Вычисления) – вставка шаблонов дифференцирования, интегрирования, суммирования.

6. Boolean (Булевы операторы) – вставка логических (булевых) операторов.

7. Programming (Программирование) – операторы, необходимые для создания программных модулей.

8. Greek (Греческие буквы).

9. Symbolics (Символика) – вставка операторов символьных вычислений.

Панель ресурсов (Recources)

В выпадающем меню этой панели (рис.1.3) содержится список дополнительных материалов, организованные в специфическом формате электронных книг MathCAD с решением множества математических примеров:

Tutorials (Учебники) - библиотека электронных книг MathCAD с примерами, которые построены в форме обучающих курсов (от учебника для начинающих пользователей до учебника, адресованного математикам-профессионалам) ;

QuickSheets (Быстрые шпаргалки) - большое число документов MathCAD, организованных в виде электронной книги, которые удобно использовать в качестве шаблона для собственных расчетов;

Reference Tables (Справочный стол) - физические и инженерные таблицы, включающие перечни фундаментальных констант, единиц измерения величин, сводку разнообразных параметров веществ и т. п.;

E-Books (Электронные книги) - доступ к существующим библиотекам документов пользователя, примерам, а также встроенным электронным книгам, посвященным расширениям MathCAD.

При нажатии на кнопку Go, расположенной в правом верхнем углу

панели ресурсов, открывается окно справочной информации MathCAD.

Панель контроля (Controls)

Панель контроля содержит кнопки для дополнительного контроля над работой MathCAD -документа. Эти кнопки предназначены для украшения документа, как средства диалога с пользователем, для управления работой подключенных к документу других файлов. Их использование, как правило, требует написания пользовательских DDL-файлов. При разработке MathCAD -документов нет необходимости использовать такие средства контроля. В данной книге они не рассматриваются. Подробные сведения о них содержатся в меню Help раздел Developer’s Referance.

Панель отладки (Debug)

Панель отладки, появившаяся в MathCAD 13, содержит кнопки появления на экране окна отладки программ и включения (остановки) процесса трассировки (вывода промежуточных результатов расчета на экран).

При наведении указателя мыши на многие из кнопок панелей появляется всплывающая подсказка с названием операции, содержащая еще и сочетание горячих клавиш, нажатие которых приведет к эквивалентному действию, вызываемому щелчком по данной кнопке. Поскольку вырезать, копировать, вставлять объекты приходится часто, полезно запомнить сочетания клавиш, нажатие которых вызывает эти действия:

Вырезать Cut - Ctrl+x;

Копировать Copy - Ctrl+c;

Вставить Paste - Ctrl+v;

Отмена предыдущего действия Undo - Ctrl+z.

Эти 4 действия выполняются сочетаниями клавиш, расположенных по соседству, и поэтому легко запоминаются.

Как и во всех Windows-приложениях, выделенный объект, выделенную группу объектов можно перетащить или скопировать с помощью мыши. Для этого следует:

Подвести мышь к выделенному объекту или группе объектов, чтобы появилась черная ладошка;

При нажатой левой кнопке мыши перетащить курсор в то место, куда надо переместить объекты;

Если нужно скопировать выделенные объекты, после появления черной ладошки нужно нажать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая нажатыми обе кнопки, перетащить курсор в нужное место.

При работе с MathCAD следует постоянно пользоваться правой кнопкой мыши. В возникающем при этом контекстном меню появляются, как правило, самые нужные в данный момент пункты, в частности, почти всегда присутствуют пункты Cut, Copy, Paste (Вырезать, Копировать, Вставить).

Содержание панелей инструментов (кроме главного меню) можно корректировать. Для этого в среде MathCAD возможна настройка панелей инструментов – снятие с панели тех клавиш, с которыми пользователь не работает, и последующее возвращение их на старое или новое место. При наведении курсора на панель инструментов и нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с двумя пунктами Hide (Скрыть панель) и Customize (Выбрать нужные кнопки). Выбрав команду Customize, вызывающую диалоговое окно настройки панели инструментов, можно удалить старые и добавить на панель новые кнопки из предлагаемого списка.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Основы расчета электрических цепей с использованием компьютерного математического пакета MathCAD

Российской федерации.. федеральное агентство по образованию.. государственное образовательное учреждение..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Программирование в программе-функции разветвляющихся алгоритмов
Напомним, что в разветвляющихся алгоритмах присутствует несколько ветвей вычислительного процесса. Выбор конкретной ветви зависит от выполнения (или невыполнения) заданных условий н

Программирование в программе-функции циклических алгоритмов
Напомним, что циклические алгоритмы (или проще циклы) содержат повторяющиеся вычисления, зависящие от некоторой переменной. Такая переменная называется параметром цикла, а сами повт

Методика расчета установившихся несинусоидальных токов в линейных электрических цепях
Установившиеся несинусоидальные токи будем рассчитывать методом наложения. Для этого несинусоидальные ЭДС источников разложим в ряд Фурье, т.е. представим в виде бесконечной суммы синусоидальных фу

Расчет линейной электрической цепи постоянного тока
Пример 3.1. Расчет линейной электрической цепи постоянного тока различными методами. Рассмотрим электрическую цепь постоянного тока, схема замещения которой изображена на

Корни системы уравнений
. С помощью найденных контурных токов найдем токи ветвей, учитывая, что контурные токи:

Вводим исходные данные
– нумерация элементов векторов и матриц начинается с единицы.

Расчет линейной электрической цепи синусоидального тока
Пример 3.3. Расчет линейной электрической цепи синусоидального тока методом эквивалентных преобразований Пусть задана электрическая цепь, исходная схема которой изображена

В матричной форме эта система запишется
где - матрица сопротивлений системы контурных уравнений;

Расчет нелинейных резистивных цепей методом полиномиальной аппроксимации Ньютона
Составленные уравнения нелинейной резистивной цепи представляют систему нелинейных функциональных уравнений. Основным способом решения подобных систем является процесс последовательных приближений

Независимо от типа и назначения создаваемого документа, поль­зователи стремятся оформить его профессионально и эффектно.

Для оформления документов предназначены команды менюФор­мат. Однако намного быстрее и удобнее форматировать докумен­ты, используя панель инструментовФорматирование, В окнах всех приложений эта панель находится под стандартной панелью инструментов и содержит кнопки вызова основных команд фор­матирования. Общие элементы панелиФорматирование приложений Excel 7.0 и PowerPoint 7.0 описаны в следующей таблице.

Элемент Название Назначение
Шрифт Указание вида шрифта путем выбора значения в списке или ввода назва­ния с клавиатуры.
Размер шрифта Изменение размера шрифта путем выбора значения в списке или ввода с клавиатуры.
Полужирный Установка полужирного (bold) начертания.
Курсив Установка курсивного (italic) начертания.
Подчеркивание Выделение символов подчеркива­нием.
Выравнивание по левому краю Задание такого способа выравнивания абзацев, при котором левый край абзаца ровный.
Выравнивание по центру Выравнивание абзаца относительно центра страницы.
Выравнивание по ширине Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором оба края абзаца ровные.
Выравнивание по правому краю Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором правый край абзаца ровный.
Маркированный список Вставка перед выделенными абзацами символа перечисления.

Кроме стандартной панели и панели форматирования, в каждом приложении есть несколько встроенных панелей инструментов, отображением которых можно управлять. Отображение панелей задается в диалоговом окнеПанели инструментов менюВид .

Чтобы отобразить на экране какую-либо панель инструментов, следует в диалоговом окнеПанели инструментов рядом с именем панели установить флажок. У пользователей есть возможность самостоятельно создавать панели и включать в них кнопки по собственному усмотрению.

Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Напомним, что те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Загрузить ПО Word можно несколькими способами, как и любое другое приложение Windows.

1. В панели задач щелкнуть по кнопке «Пуск»

В появившемся меню выбрать пункт «Программы»

Выбрать Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть пиктограмма Word, то достаточно дважды щелкнуть по данной пиктограмме.

3. Нажав кнопку с символом W на панели инструментов «Быстрый запуск».

Параметры страницы

После запуска WinWord, открывается окно с пустым текстовым полем. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы.

Рис. Окно диалога Параметры страницы.

Вторая вкладка Размер бумаги позволяет не только выбрать размер бумаги: стандартную либо выставить свой нестандартный размер, а также и ориентацию листа: альбомную или книжную.

Ввод текста и его оформление.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст появляется в окне документа. По мере ввода текста он автоматически «перетекает» на другую строку. И лишь при переходе к новому абзацу необходимо нажать клавишу Enter . Отсутствующие на клавиатуре знаки можно ввести, использовав команду Вставка, Символ . Выбрав из списка диалогового окна нужный символ, щелкните по кнопке Вставить.

Редактируется текст как обычно, используя клавиши клавиатуры Backspase, Delete. Но Word имеет возможность автоматически исправлять типичные опечатки. Например: первые буквы предложений делать заглавными. Список таких замен можно посмотреть в окне команды Cервис, Автозамена . Эта же команда позволяет использовать её для ввода сокращений. Отменить автозамену можно, убрав флажок в строке «заменять при вводе» в данном окне.

Другая возможность использовать сокращения находится в меню Правка Автотекст. С её помощью можно быстро вставлять в документ текстовые фрагменты, картинки, таблицы. Для этого необходимо:

Набрать и выделить текст, который вы хотите ввести для автоматической вставки.

Вызовите диалоговое окно Автотекста и введите имя элемента, при вводе которого вы хотите получить автотекст

Щелкните по кнопке Добавить .

Теперь чтобы вставить элемент из списка в документ, достаточно набрать в позиции курсора имя элемента и нажать F3. Автотекст тут же вставится вместо имени элемента.

Оформить текст можно, окончив набор, либо сначала выставить все необходимые параметры, а затем набирать текст. Всё необходимое для оформления текста содержится в меню команды Формат . Также для форматирования текста можно использовать кнопки на панели инструментов форматирования.

Параметры шрифтового оформления текста можно выбрать в диалоговом окне команды Формат, Шрифт и включают в себя:

Изменение шрифта и его размера;

Изменение цвета;

Изменение начертания;

Подчёркивание текста;

Применение к тексту эффектов.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведения фрагмента к стандартному виду необходимо выделить текст и нажать CTRL –пробел.

При форматировании абзаца вы имеете дело с изменением структуры и разметки абзацев текста. К этому форматированию можно отнести:

Задание отступов абзаца;

Выравнивание текста (по левому, правому краю, по центру);

Задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

Применение границ и заливки;

Положение на странице.

Всё это можно выполнить используя команду Формат, Абзац .

Если вы оформляете текст после набора, то перед установкой параметров форматирования необходимо нужные фрагменты выделить. Для выделения текста в Word имеется множество способов. Простейшие из них следующие:

1. удерживая клавишу SHIFT , перемещаем клавишами управления курсора, курсор в нужном направлении;

2. ставьте курсор мыши в начало фрагмента, нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, тащите выделение до нужного размера. Текст будет размещаться на чёрном фоне. Для выделения всего текста можно воспользоваться командой меню Правка, Выделить все .

Сохранение файла на диске

Набрав текст, необходимо сохранить его на МД, для этого необходимо выполнить следующие действия: откройте меню Файл и выберите команду Сохранить , либо воспользуйтесь кнопкой для сохранения на стандартной панели инструментов. Если файл до этого не сохранялся, то на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать:

Имяфайла (если имя не будет указано, то будет взято первое предложение и расширение.DOC).

Тип файла, т.е. формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. По умолчанию сохраняется как документ Word.

Папку. По умолчанию сохраняется в папке «Мои документы».

Указав всё необходимое щёлкните по кнопке Сохранить . При последующем сохранении удобно использовать кнопку на стандартной панели инструментов. Окно диалога в этом случае не появляется.

Рис. Окно диалога Сохранение документа.

Word имеет режим автосохранения, когда с заданным интервалом происходит сохранение документа в страховочную копию.

Панель форматирования

Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание, – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

Во всех версиях Word, начиная с Word-2002, вы можете использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей , которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Сразу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов . Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями (!) разнообразных гарнитур. Как бы то ни было, все шрифты, установленные в вашей версии Windows, доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить его мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно, полужирное , курсивное (наклонное) и подчеркнутое. При определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.

Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

Кнопка Нумерации абзацев . Очень удобна при подготовке списков. Выделите нужный фрагмент страницы и нажмите эту кнопку – абзацы послушно обзаведутся номерами и сдвинутся чуть вправо.

Кнопка Маркеров . Практически это то же самое, что нумерация абзацев, только вместо номеров перед выделенными абзацами ставится жирная точка.

Кнопка установки междустрочного интервала .

Кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Кнопка установки внешних границ . Позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку».

С помощью этой кнопки можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста. Логичнее было бы назвать этот инструмент маркером, да только это имя уже закреплено за другой кнопкой. Цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: