За последние несколько лет появилось столько сервисов для удаленного хранения и синхронизации пользовательских данных, что отказаться от их использования уже почти невозможно. Тем не менее многих останавливают вопросы конфиденциальности. В конце концов, загружая файлы в облако, мы передаем их на чужой компьютер, а значит, доступ к нашей информации может иметь еще кто-то, кроме нас.
С другой стороны, сложно отказаться от многочисленных удобств, которые нам дают сервисы для хранения данных: наличие резервной копии файлов, возможность получить доступ к своим документам с любого устройства из любой точки мира, удобная передача файлов другим людям. Можно найти несколько способов решения проблемы безопасности удаленного хранения файлов. О некоторых из них и пойдет речь в этом обзоре.
⇡ Cloudfogger — бесплатное шифрование для любого облака
Возможно, самый простой способ заботы о безопасности файлов, хранящихся в облаке, — шифровать их вручную. Для этого можно использовать защищенные паролем архивы или же одно из множества существующих приложений для шифрования. Но для тех, кто имеет дело с большим числом документов, в которые постоянно вносятся изменения, такие способы не очень хорошо подходят. Раз уж сервисы для удаленного хранения файлов избавляют нас от необходимости загружать на них файлы вручную, то и процесс шифрования стоит автоматизировать. Это можно реализовать при помощи специализированной программы Cloudfogger. Она работает с Windows, Mac, а также может быть установлена на устройства с Android и iOS.
Приложение шифрует данные с использованием 256-разрядного шифрования алгоритмом AES (Advanced Encryption Standard), перед тем как они загружаются в облако. Файлы попадают на серверы Dropbox и других облачных хранилищ исключительно в зашифрованном виде, поэтому доступ к ним можно получить только в том случае, если на устройстве, с которого вы хотите открыть файл, тоже установлен Cloudfogger.
Очень удобно, что шифрование не вызывает неудобств в работе: ключ для доступа к файлам вводится лишь один раз, при загрузке системы, после чего можно работать с ними в обычном режиме. Но если, к примеру, ноутбук будет украден, то при следующем запуске злоумышленник уже не сможет узнать содержание файлов в защищенных папках.
В начале работы с Cloudfogger нужно создать учетную запись (причем для большей безопасности можно отключить опцию восстановления пароля, но в этом случае забывать его категорически не рекомендуется). Затем приложение само попытается найти папки популярных облачных сервисов Dropbox, SkyDrive, Google Drive и прочих. Но даже если Cloudfogger не справился с этой задачей в автоматическом режиме, все равно можно вручную выбрать директории, содержимое которых требуется шифровать.
Кроме этого, есть возможность определить отдельные файлы из любых других папок. Сделать это проще всего при помощи контекстного меню «Проводника» — Cloudfogger добавляет в него свой список команд.
Также предусмотрена возможность исключать из шифрования отдельные директории и файлы из тех папок, которые защищены Cloudfogger. Такие данные будут загружаться на облачные сервисы в обычном режиме. Стоит иметь в виду, что после того как синхронизируемая папка будет защищена Cloudfogger, потребуется некоторое время на повторную загрузку данных из нее в облачное хранилище.
Еще одна функция Cloudfogger — обмен зашифрованными файлами с другими людьми. Если данные, содержащиеся в облачных хранилищах, будут защищены приложением, стандартные способы отправки ссылок на них другим людям не подойдут. Но вот если разрешить доступ к файлам в интерфейсе Cloudfogger, можно безопасно обмениваться ими с другими людьми. Файлы, зашифрованные Cloudfogger, можно передавать на флешке или отсылать по почте.
Технически доступ к файлам работает так: каждый файл Cloudfogger (.cfog) содержит уникальный ключ AES, который в зашифрованном виде хранится в самом файле. Такие 256-разрядные ключи защищены ключами RSA, которые уникальны для каждого пользователя. Расшифровка происходит только в том случае, если доступ к файлу пытается получить тот пользователь, чей ключ RSA соответствует прописанному в заголовке файла.cfog. Если таких пользователей несколько, данные об их ключах, соответственно, заносятся в заголовки файлов.
Еще одно специализированное решение для обеспечения безопасности файлов на «облачных» сервисах — Boxcryptor. Первоначально созданное как дополнение к Dropbox, сегодня это приложение поддерживает все популярные сервисы для удаленного хранения файлов. Правда, в бесплатной версии доступно шифрование данных, хранящихся лишь на одном сервисе, а также нельзя включить шифрование имен файлов.
Boxcryptor автоматически определяет наличие установленных клиентов популярных сервисов для хранения файлов в облаке (поддерживается даже «Яндекс.Диск»), создает виртуальный диск и добавляет в него соответствующие папки. В настройках можно управлять всеми подключенными папками: добавлять новые, на время отключать шифрование и так далее.
Сервис предлагает поддержку всех основных платформ, как настольных, так и мобильных. Есть даже расширение для Google Chrome. Для работы с Boxcryptor потребуется создание учетной записи — забывать свой пароль категорически не рекомендуется!
⇡ Tresorit — облачный сервис с повышенным вниманием к безопасности
Если из соображений безопасности вы еще не используете никаких сервисов для удаленного хранения файлов, стоит обратить внимание на молодой проект Tresorit, запущенный около полугода назад. Сервис создан как альтернатива стандартным решениям для хранения файлов в облаке и готов обеспечить гораздо более высокий уровень конфиденциальности файлов.
Tresorit обеспечивает шифрование файлов на стороне пользователя. Таким образом, все данные хранятся на серверах сервиса уже в зашифрованном виде. Для шифрования используется стойкий алгоритм AES-256. При создании учетной записи пользователя предупреждают о том, что в случае потери пароля получить доступ к данным на удаленном сервере будет невозможно. Никаких способов для восстановления пароля не предусмотрено, поскольку пароль не хранится нигде: ни в установленном приложении, ни на серверах сервиса. А для пользователей, потерявших пароль, разработчики Tresorit предлагают единственное решение — зарегистрироваться заново.
За повышенную безопасность придется заплатить отказом от некоторых привычных функций. Например, вы не сможете получить доступ к своим файлам с чужого компьютера — веб-интерфейса у Tresorit нет. Пока что разработчики даже не обещают такой возможности, объясняя это тем, что в JavaScript множество уязвимостей. Впрочем, с учетом возможности установки приложения Tresorit на мобильных устройствах, этот недостаток не кажется таким уж серьезным — в конце концов, если нет возможности всюду носить за собой ноутбук, то смартфон уж точно почти всегда при пользователе.
Для обмена файлами используются приглашения, рассылаемые по почте. Настраивая общий доступ, можно назначать людям разные роли: одни могут только просматривать файлы, другие — вносить в них изменения и добавлять в папки новые файлы, третьи — плюс к этому еще и приглашать новых пользователей.
⇡ MEGA — безопасные 50 Гбайт в облаке с синхронизацией
До недавнего времени новое детище Кима Доткома вряд ли могло рассматриваться как альтернатива привычным сервисам для удаленного хранения файлов. Дело в том, что единственным способом загрузки файлов в него было перетаскивание их в окно браузера. Соответственно, ни об автоматической загрузке, ни о синхронизации речи не было.
Но с выходом приложения для Android , а также бета-версии клиента для Windows у сервиса появились эти две важнейшие возможности.
О самом сервисе и о принципах безопасности, на основе которых он создан, мы уже подробно писали в материале «Mega-возвращение Кима Доткома: 50 Гбайт в облаке бесплатно» , поэтому остановимся лишь на основных моментах. Итак, MEGA был создан как ответ на закрытие Megaupload американскими властями. Серверы, на которых хранятся пользовательские данные, расположены в Новой Зеландии. Все файлы шифруются на стороне пользователя, то есть перед отправкой на сервис, благодаря чему получить доступ к ним без знания пароля невозможно. В отличие от Tresorit, MEGA работает в браузере и дает возможность пользователям просматривать списки файлов, удалять и перемещать их, но онлайн-просмотр недоступен, так как они зашифрованы. Для просмотра файл нужно предварительно скачать на диск. Для шифрования используется 2048-разрядный ключ RSA, а забытый пароль восстановить невозможно, поскольку он одновременно является и ключом шифрования.
Поначалу у пользователей не было даже возможности поменять пароль, введенный при регистрации, но теперь такая возможность появилась. Более того, если пользователь уже вошел в свою учетную запись MEGA в браузере, но не помнит текущий пароль, он может его сменить, введя новый и затем перейдя по подтверждающей ссылке в письме, которое отправляется на привязанный к аккаунту адрес электронной почты.
Клиент MEGASync дает возможность синхронизировать содержимое любых папок на диске с виртуальными папками, имеющимися в учетной записи Mega. Прямо при первоначальной настройке можно выбрать, какие папки куда нужно бекапить.
Позже в настройках приложения можно добавить дополнительные папки. Настройки клиента также дают возможность просматривать информацию о свободном месте (напомним, Mega предлагает целых 50 Гбайт бесплатно), ограничивать скорость загрузки, использовать прокси.
Клиент MEGA для Android позволяет не только скачивать файлы, хранящиеся на сервере, но и автоматически загружать на сервис все фотографии и видеофайлы, сделанные камерой устройства. Также в клиенте доступны все основные операции по работе с файлами: удаление, перемещение, создание ссылок на файлы для обмена с другими людьми, поиск.
⇡ Заключение
Наличие на компьютере файлов, о содержании которых не стоит знать никому постороннему, — это еще не повод отказываться от использования сервисов для удаленного хранения данных. Просто нужно позаботиться о конфиденциальности, установив ПО для обеспечения дополнительной защиты или же отдав предпочтение одному из сервисов с шифрованием на стороне пользователя. Наиболее привлекательным среди всех рассмотренных решений выглядит Mega. Сервис предлагает очень большой объем дискового пространства бесплатно, обеспечивает шифрование файлов до загрузки на сервер без использования дополнительных утилит, а также дает возможность просматривать список файлов и управлять ими в браузере и с мобильного устройства на Android.
Облачные технологии хранения файлов сегодня считаются обязательным инструментом современного интернет-пользователя. У каждого из них есть аккаунт на одном из облачных дисков: Google Drive, Яндекс.Диск или Mail.ru. У большинства - минимум на двух из этих сервисов. В этой статье рассмотрим основные сетевые службы хранения файлов, способы увеличения дискового пространства на них, приведем советы по их эффективному и безопасному использованию.
Что такое облачное хранилище
Локальные диски и карты памяти физически подключены к нашему компьютеру или планшету проводами. Сетевые накопители физически находятся в специальных серверных центрах, где обеспечивается стабильная подача питания и комфортный для работы температурный режим. Связь с ними локальный компьютер поддерживает через интернет. Когда вы заходите через браузер или мобильное клиентское приложение в свой облачный диск, система показывает список файлов, лежащих на сервере. Когда пользователь перекладывает файл из локальной папки Мои документы в Облачное хранилище, физически документ копируется через интернет и попадает на сервер.
Поэтому даже после физического уничтожения телефона или компьютера, файлы останутся в целости и сохранности. Их можно просмотреть через веб-браузер на любом компьютере или планшете.
Чтобы оценить популярность дисковых хранилищ, достаточно привести один факт статистики. По состоянию на 2014 год самым популярным облаком был Google Drive. Хранилище работает по умолчанию на всех Android устройствах, кроме китайских, где доступ к Гуггл ограничен. Его пользователями являлись 240 миллионов человек.
Для чего можно использовать Облачный диск
Основные задачи, решаемые пользователями с помощью сетевых хранилищ:
Разработчики постоянно совершенствуют систему безопасности своих сервисов.стандартом сегодня считается хранение файлов пользователей в зашифрованном виде. Без специального ключа это бесполезный набор байт.
Безопасность сервисов переоценивать не стоит. В 2011 году авторитетная компания IDC опубликовала свой отчет, где неудовлетворительно оценивает уровень их секретности и устойчивости ко взлому. Эксперты рекомендовали усилить уровень авторизации и шифровать файлы в месте хранения и при пересылке. Большинство разработчиков прислушались к рекомендациям и внесли правки в свои приложения.
Вход в Облачное хранилище можно защитить двухфакторной авторизацией: указания пароля и подтверждения входа с помощью телефона. Но большинству пользователей достаточно одного пароля.
При составлении этого рейтинга эксперты компании учитывали технологические решения по обеспечению безопасности данных пользователей и наличие сбоев в работе сервиса в прошлом. Учитывая, что все представленные н диаграмме хранилища работают более 5-ти лет, история статистика сбойных ситуаций сравнима.
- Самым безопасным признали OneDrive . В плюсы сервиса эксперты занесли инновационную систему безопасности , когда ключи к зашифрованным файлам и сами данные хранятся на отдельных серверах. Получив доступ только к одному из этих массивов, злоумышленник не сможет получить выгоды. Напомним, что OneDrive ориентирован на корпоративный рынок и является накопителем по-умолчанию при оформлении подписки на Office365. Подписчикам выделяется до 100 Гб сразу, в то время как бесплатные пользователи получают лишь 6 Гб.
- Вторым по безопасности назван iCloud Drive . Это облако обслуживает пользователей яблочной экосистемы: iPhone, MacBook и других фирменных решений корпорации. Шифрование данных здесь выполняется как при хранении, так и при передаче. В целом хранилище надежно и сравнимо с OneDrive по безопасности, но заработало отрицательное очко за сбой в 2014 году. К этому скандалу было привлечено много пользователей. В сеть ушли приватные фотографии звезд, хранившиеся на их iPhone. если вы используете технику Apple, то без фирменного облака вам не обойтись. На него выполняются резервные копии данных и системных настроек телефона и ноутбука. С его помощью восстанавливаются удаленные фотографии и документы.
- Третье место отдано Google Drive . Причина - недостаточно высокая степень безопасности при хранении файлов . При передаче данных на сервер и на клиентское устройство трафик шифруется. В плюсы облака эксперты занесли двухфакторную авторизацию с подтверждением пароля по СМС на указанный при регистрации телефон. Эксперты отмечают, что в бизнес-аккаунтах, рассчитанных на корпорации, Google Drive обеспечивает повышенный уровень безопасности, сравнимый с OneDrive. Обычным пользователям рекомендуется конфиденциальные данные шифровать самостоятельно. Например, архивировать их с паролем.
- Четвертое место у российского Яндекс.Диск . К плюсам безопасности этого облака эксперты отнесли широкий выбор способов авторизации, включая TouchID, пин-кода и QR-кода. Важное достоинство для обычных пользователей - проверка файлов на вирусы . Канал передачи у хранилища Яндекс шифруется, как у конкурентов. Единственным серьезным сбоем считается ошибка в клиентской программе сервиса под Windows, допущенная программистами компании в 2013 году. Пользователи в накладе не остались. Им выделено по 200 Гб дискового пространства в бессрочное бесплатное пользование в качестве компенсации.
- Пятое место у старожила рынка - DropBox . Недостаток его безопасности - нет шифрования на стороне клиента . Теоретически это дает злоумышленнику перехватить данные при передаче с локального устройства на сервер. В 2011 году был допущен серьезный сбой в работе сервиса DropBox. Длился он всего 4 часа. В этот промежуток времени можно было получить доступ ко всему хранилищу, а не только к области данных конкретного пользователя. Но отметим, что в 2011 году других конкурентов из рейтинга просто не было. DropBox был пионером в области сетевых хранилищ и имел право на ошибки.
Как получить больше бесплатного места на облачных дисках
Все облачные хранилища коммерческие. Их основная задача - зарабатывать деньги, требуемые для покрытия расходов на поддержку команды разработчиков и развитие серверной инфраструктуры. Поэтому бесплатно пользователям предоставляется ограниченное количество пространства. Чтобы получить дополнительное бесплатное место для хранения фотографий и документов, потребуется выполнить определенные условия сервиса или поучаствовать в акциях.
Например. Яндекс.Диск предлагает 32 гигабайт бесплатного пространства. автозагрузки фотографии на мобильном устройстве.
Другие облачные сервисы также предлагают возможности увеличения пространства бесплатно:
- За приглашение друзей.
- За установку мобильного приложения облачного диска или программы на компьютере.
- Студентам и преподавателям за предоставление фотографии студенческого билета или пропуска в ВУЗ. Яндекс.Диск по этой акции выделяет дополнительно 32 бесплатных гигбайта.
Также облачные сервисы хранения файлов предоставляют бесплатное место по партнерской схеме. Например, при покупке ноутбуков или планшетов определенного бренда.
Универсальный способ многократного увеличения пространства на облачных хранилищах бесплатно - создание нескольких аккаунтов.
Как установить облачный диск на компьютере
Для компьютера более всего подходит три сетевых хранилища:
- Google Диск. Его выбирают активные пользователи сервисов GMail и мощного интернет-редактора документов и таблиц - Google Docs.
- Яндекс.Диск. Хороший выбор, когда вам не требуется использовать сервисы Гугл. Это надежный российский облачный диск, для которого без сложностей можно получить до 42 Гб и более свободного пространства, включив автозагрузку фотографий на мобильном устройстве.
- OneDrive. Пользователи компьютеров и ноутбуков с операционной системой Windows 10 получают поддержку этого сетевого диска “в нагрузку”. При наличии аккаунта Windows, выделяется 5 Гб пространства на OneDrive. В ярлыке Этот компьютер создается одноименная папка, синхронизированная с облаком.
Установка программы на компьютер потребуется только для первых двух сервисов. Поддержка OneDrive реализована на системном уровне. Приведем пошаговую инструкцию установки приложения на примере Яндекс.Диск.
В каждом современном смартфоне “из коробки” включена поддержка хотя бы одного облачного хранилища.
- Телефоны Apple идут с поддержкой iCloud для резервного копирования настроек, системных файлов и синхронизации фотографий. Дополнительно можно подключить хранилище Яндекс с помощью скачиваемой и устанавливаемой из официального магазина приложения Apple программы.
- Телефоны Samsung включают поддержку сразу двух облаков: фирменного Samsung Cloud и Google Диск. Владельцы смартфонов этой марки имеют аккаунт на Гугл, как пользователи Android и Samsung-аккаунт для фирменных служб производителя.
- Телефоны Xiaomi “из коробки” поддерживают связь с собственным облаком Сяоми MiCloud. Работает все по аналогии с iPhone: на хранилище в сети выполняются резервные копии и отправляются фотографии с камеры.
- Смартфоны Windows Phone идут с включенным доступом к OneDrive. При наличии подписки на Office365 объем доступного объема увеличивается на 100 Гб.
- Смартфоны на Android других производителей имеют поддержку одного облачного хранилища - Google Drive.
Вы можете приобрести дополнительное место, выполняя требования акций сервисов или покупая его за деньги.
Обратите внимание, что смартфоны на Android поддерживают Google Drive, но для работы с Гугл Документами и таблицами потребуется установить отдельные мобильные приложения. Также есть клиентская программа от Google Диск для удобной навигацию по сетевому хранилищу. Последняя чаще всего предустановлена на телефоне.
Если возможностей предустановленного сетевого накопителя вам не хватает, установите стороннее. Наиболее популярны: Яндекс.Диск, DropBox, Mail.ru.
Установку приложения для них покажем на примере Yandex Drive.
Придумайте сложный пароль. Вероятность утечки ваших частных фотографий и видеороликов в сеть более вероятна, если вы придумали простой пароль. Сложный можно сгенерировать с помощью специальной программы или придумать самостоятельно по следующему алгоритму: !-!123HELLO-WoRlD123!-!. Такая комбинация запоминается просто, но является очень сложным для вскрытия паролем.
Конфиденциальные данные перед загрузкой в сеть шифруйте. Пароли и ключи к аккаунтам хранить в открытом виде опасно. Если специальной программы для шифрования нет, заархивируйте конфиденциальные файлы с паролем перед отправкой в сеть.
Используйте двойную авторизацию. Ряд сетевых хранилищ поддерживает двойную авторизацию. Вам нужно ввести пароль и подтвердить ввод отправкой кода из СМС, высланного сервисом. Эта процедура кажется менее удобной, но обеспечивает большую защиту данных.
История облачных технологий хранения файлов
Словосочетание “облачные технологии” впервые использовано в 1997 году. Новой мировой глобальной сети требовалась новая вычислительная парадигма. Профессор Рамнат Челлап из Техасского университета предложил переход к облачным вычислениям, как альтернативе наращиванию мощности локальных вычислений.
Реальные разработки в части совместного использования ресурсов в сети относятся к 2000 году. Коммерческим запуском сервиса на новой облачной схеме работы мы обязаны Amazon. Это произошло в 2002 году.
Пионером по внедрению и разработке облачных приложений, работающих через браузер, стала компания Google. Новая технология стартовала на рынке с 2009 года.
Идея создания облачного хранилища в интернет описывается его изобретателем Дрю Хаустоном следующим образом. Парень сидел в автобусе, следовавшем из Бостона в Нью-Йорк, с ноутбуком, но без флешки, оставленной дома. Чтобы победить беделие, он стал думать о доступе к файлам без проводов и придумал сделать приложение, реализующее эту идею. Первый код DropBox написан, согласно этой версии событий, прямо в автобусе.
По словам основателя DropBox, проект в стадии стартапа хотел приобрести Стив Джобс, но получил отказ. Сегодня компания стоит примерно 4 миллиарда долларов США.
Все последующие сетевые хранилища: iCloud, Google и Яндекс, появились много позже. Их основная парадигма продвижения состоит в условной бесплатности сервиса. Часть гигабайт пользователь получает сразу, бесплатно и безусловно. Остальные должен купить по подписке.
Современные облачные накопители стали не только местом хранения информации, но предлагают ряд технологических решений для совместной работы над файлами людям, живущим в разных концах мира. О самых популярных задачах, решаемых с их помощью, далее.
Пожаловаться на контент
Нарушение авторских прав Спам Некорректный контент Сломанные ссылки
Текст
Антон Мухатаев
На прошлой неделе пользователь сайта Pastebin выложил несколько сотен аккаунтов и паролей от облачного сервиса Dropbox. По его словам, всего у него скопилось почти 7 миллионов таких пар, которые он готов опубликовать в обмен на биткоины. Как утверждали на Reddit, многие комбинации из списка действительно работали. Look At Me разобрался, стоит ли вам беспокоиться за данные, хранящиеся в облаке, и приводит 5 правил, которые позволят их обезопасить.
Раз Dropbox взломали, пора оттуда уходить и хранить
данные в другом месте?
Задавайте уникальный, надёжный пароль для каждого сервиса и включайте двухуровневую аутентификацию везде, где это возможно;
Используйте защищенное соединение (непубличный компьютер и непубличный Wi-Fi), когда хотите получить доступ к важным персональным данным в облаке, а также проверяйте ссылку, по которой вы заходите в сервис;
Делайте несколько копий одних и тех же данных: на разных облачных сервисах и на локальных носителях;
Для продвинутых пользователей: шифруйте важные персональные данные перед тем, как куда-то их закачивать.
2017. Техносерв запустил сервис синхронизации файлов для бизнеса - ТехноДиск
Системный интегратор Техносерв представил корпоративный сервис облачного хранения и синхронизации файлов ТехноДиск . В отличии от аналогов (Dropbox, Google Drive, Яндекс Диск...) он (по словам разработчиков) обеспечивает повышенную безопасность данных благодаря простой интеграции с системами безопасности клиента. Среди других достоинств компания называет хранение данных на территории России, возможность использования частного облака и расширенное удаленное управление файлами. В ТехноДиске имеется встроенный антивирус. Пользователи могут синхронизировать файлы между ПК и мобильными устройствами на iOS и Android. Например, для компании с 2 тыс. пользователями и общим объемом дискового пространства в 100 тыс. ГБ цена составит около 500 руб. за пользователя в месяц.
2016. Mail.ru запустила облако для архивов
В наборе бизнес-приложений Mail.Ru для Бизнеса появился новый сервис - Облачное хранилище холодных данных. Он подойдет для хранения бекапов, логов, медиаконтента, научных и статистических данных, а также рабочих архивов вашей компании. От обычных облачных хранилищ это отличается тем, что стоит намного дешевле, но данные выдает только по запросу и не мгновенно, а через некоторое время после запроса. При этом, обеспечивается высокий уровень безопасности хранилища, и в отличии от западных альтернатив (Amazon Glacier или Google Nearline), всегда обеспечивается соответствие нормам законодательства (т.е. данные хранятся в российских дата-центрах). ***
2015. Google Compute Engine позволил клиентам использовать собственные ключи шифрования
2015. Microsoft и Google повысили безопасность своих онлайн офисов
Microsoft встроила в свой онлайн офис Office 365 систему управления мобильными устройствами (MDM), которая доступна бесплатно всем коммерческим подписчикам сервиса. Эта система позволяет контролировать данные (email, документы), которые находятся на девайсах сотрудников (iPhone, Android, Windows Phone), централизованно устанавливать права доступа, политики безопасности и удаленно стирать данные (например, если сотрудник уволился). В свою очередь, Google добавил множество настроек для управления правами доступа в облачное хранилище Google Drive for Work. Особенно порадует пользователей возможность расшаривать файлы для внешних контрагентов без необходимости просить этих контрагентов зарегистрировать Гугл-аккаунт. Вот видео: ***
2015. Box стал самым защищенным облачным хранилищем в мире
Облачные хранилища типа Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive являются вполне безопасными для хранения бизнес-данных. Однако, в некоторых компаниях требования к безопасности - очень высоки. И их не устраивает, что хотя данные и шифруются при хранении и передаче, сервис-провайдер может получить к ним доступ, зная ключи шифрования. Для таких компаний Box ввел новую услугу Box EKM , которая позволяет самостоятельно создавать и хранить ключи шифрования. А чтобы это не сказалось отрицательно на удобстве сервиса (чтобы админу не пришлось устанавливать мастер ключей на каждом компьютере и смартфоне) - Box интегрировал свое хранилище с сервисом Amazon CloudHSM , который как раз предоставляет услугу облачного хранения ключей. Отметим, что каждый файл, загружаемый в Box, шифруется индивидуальным ключем шифрования. Кроме того, компания получает полный лог доступа к каждому файлу. ***
2013. Dropbox стал более подходящим для бизнеса
Вероятно, вы уже слышали термин "Dropbox для бизнеса "? Чаще всего этот термин применяется не в отношении популярного сервиса Dropbox, а для обозначения его многочисленных конкурентов, которые пытаются создать такой же сервис, только отвечающий корпоративным требованиям (в первую очередь, по безопасности). Но и сам Dropbox не хочет терять бизнес-рынок. У него есть редакция Dropbox for Teams , и ею уже пользуются около 2 млн компаний. Однако, в большинстве случаев, это либо малые бизнесы (где нет админа), либо компании, в которых есть админ, но его игнорируют. Потому, что до сих пор нормально контролировать то, что происходит в Dropbox for Teams ни один админ не мог. Новая версия сервиса практически устраняет эту проблему. ***
2011. DropBox запускает бизнес-версию чтобы конкурировать с Box.net
Популярнейший сервис для онлайн хранения и совместной работы с файлами DropBox наконец-то решил запустить версию для бизнеса - DropBox for Teams . Она отличается от обычной 2 вещами. Во-первых, в ней есть административная панель для управления пользователями и правами доступа. В админке также можно централизованно платить за сервис. Во-вторых, при расшаривании файлов для сотрудника внутри аккаунта DropBox for Teams, объем свободного места у него не уменьшается. (В обычной версии DropBox если, например, для вас расшарили файл 100 Мб, то у вас отнимается 100 Мб свободного места). Однако, DropBox хочет, чтобы при использовании бизнес-версии пользователи вообще не думали о свободном месте на диске. В DropBox for Teams - как минимум 1Тб свободного места. Это в 2 раза больше, чем в бизнес-версии главного конкурента - Box.net ***
2011. Trend Micro представила малому бизнесу решение для хранения, управления и доступа к данным в удаленном режиме
Корпорация Trend Micro, разработчик решений в области защиты интернет-контента, объявила о выпуске нового приложения Trend Micro SafeSync for Business. Это решение, в том числе и для малого бизнеса, обеспечивает безопасное хранение, управление и доступ к цифровым файлам в удаленном режиме, помогая повысить производительность и облегчая обмен данными между сотрудниками и клиентами. SafeSync for Business обеспечивает удобство доступа к данным и обмена ими, гарантируя их безопасность и актуальность; и возможность доступа к ним с различных компьютеров и мобильных устройств посредством инновационной технологии синхронизации. SafeSync также сохраняет в облачном хранилище дополнительную актуальную копию данных, доступ к которой можно получить с любого устройства, способного подключаться к глобальной сети. Это помогает защитить данные от потери в случае сбоя аппаратного обеспечения. SafeSync устраняет необходимость вручную перемещать файлы с одного ПК на другой, экономя время и снижая риск потери ценной информации.
2007. Box.net вышел на рынок корпоративных файлохранилищ
Box.net обратил внимание на корпоративных клиентов и выкатил новое предложение - Box Professional, которое идеально подойдет тем фирмам, где сотрудники берут часть работы на дом. В отличие от традиционных файловых хостингов, в Box Professional компания сможет использовать собственный логотип. И конечно же здесь не будет никакой рекламы. В Box.net упор делают также на безопасности и совместной работе. Пользователи могут объединяться в рабочие группы, которые трудятся над одним проектом. Есть возможность подписаться на получение уведомлений о том, что файл был изменен. Разработчиками также обещаны гибкие административные возможности по управлению пользователями и папками (с определением прав). Учитывая, что Box.net интегрирован с Zoho, данное предложение может заинтересовать многие небольшие фирмы за рубежом. Говорить о перспективах в России, думаю, пока рано. Не все отечественные компании готовы платить $200 в год за удобную удаленную работу своего персонала с файлами.
Без облачных сервисов уже сложно представить современную работу с данными. И это касается не только рабочих файлов и документов, но и личных архивов. И все таки многие до сих пор предпочитают хранить ценные файлы, особенно фотографии, в компьютере, на жестком диске или флешке, а не доверять их расположенным черт знает где серверах.
И это очень большая ошибка.
Хранить фотографии, а также другие файлы в облаке гораздо удобнее и надежнее. Это, во-первых, дает вам доступ к ним с любого устройства, подключенного к Интернету, а во-вторых, обеспечивает большую надежность, ведь потерять флешку или повредить жесткий диск с гигабайтами бесценных данных гораздо проще, чем утратить доступ к облачному архиву, за который компания-владелец отвечает своей репутацией.
Но какое облачное хранилище выбрать — посолиднее, побольше, пофункциональнее? Чтобы помочь сориентироваться, мы выбрали самые интересные варианты и изучили их достоинства и недостатки. Чтобы было удобнее, мы указали не только минимальный бесплатный объем, предлагаемый в каждом из них, но и то, сколько примерно фотографий поместится (исходя из среднего размера каждого снимка в 4 Мбайт).
Было время, когда Mail.ru разбрасывалась бесплатными гигабайтами: компания предоставляла в свободное пользование ни много ни мало 1 Тбайт. Но халява ожидаемо закончилась, и теперь в бесплатном облаке Mail.ru предлагают только 16 Гбайт. 64 Гбайт обойдутся в 69 руб. в месяц либо 690 руб. за год, а 128 Гбайт - 149 руб. ежемесячно или 1490 руб. в год. Также нужно учитывать, что действует ограничение на максимальный размер файлов - до 32 Гбайт.
Есть приложения для iOS, Android и Windows Phone, а также настольные клиенты для основных операционных систем - Windows, OS X, Linux. Сервис Облако Mail.ru в первую очередь подкупает пространством и тем, что он «наш».
Если вдруг по каким-либо причинам не доверяете зарубежным Google, Apple, Microsoft и так далее, то вам точно сюда.
Хранилище iCloud наверняка знакомо любому пользователю Apple-гаджетов. На iCloud Drive может храниться информация, которая здорово облегчает работу с устройствами Apple и формирует пресловутую экосистему. Заметки, календари, напоминания, настройки программ, документы, фотографии, почта, контакты, медиатека с плейлистами, резервные копии - все синхронизируется без участия пользователя, что сильно упрощает жизнь. Ничто не мешает установить официальный клиент и на Windows, но, как и в случае с iTunes, в родной среде программа работает стабильнее.
Существует браузерная версия, но она не слишком удобна и к тому же не работает с мобильных устройств. В остальном хранилище iCloud Drive — это полноценный аналог любого другого облака: создание папок, хранение в них данных и так далее. Бесплатно предоставляется 5 Гбайт - этого хватит для текстовых документов и синхронизации наиболее важных приложений (скажем, Заметки, Напоминания, Музыка, Документы, резервная копия iPhone), но не более того. Apple позволяет купить до 2 Тбайт пространства - самый дорогой тариф обойдется в 1490 руб. за месяц.
Сервис iCloud точно пригодится пользователям «яблочных» продуктов, но если вы используете устройства других производителей, выбирать его нет смысла.
Dropbox можно считать популяризатором облачных хранилищ. Сервис основан десять лет назад, в 2007 году, а полностью готовая версия появилась спустя три года. С бесплатным Dropbox особо не разгуляешься - всего два гигабайта. Этого хватит разве что на рабочие документы, о полноценном фотоархиве сразу можно забыть.
За 9,99 долл. в месяц (8,25 долл. при годовой оплате) предоставляется 1 Тбайт пространства, также существуют корпоративные тарифы с для которых обещают «столько места, сколько необходимо». Для частных лиц этот вариант недоступен.
Платный Pro-аккаунт - тот, что за 9,99 долл. - открывает дополнительные фишки: расширенная пропускная способность, параметры доступа, пароли к ссылкам и так далее.
Dropbox, бесспорно, один из самых удобных и функциональных облачных сервисов, но делать его основным местом для хранения фотографий стоит, только если вы готовы заплатить за расширение доступного пространства.
Еще одно российское хранилище, наряду с «Облако Mail.ru». К своим пользователям «Яндекс» весьма щедр: дает дополнительное пространство за приглашение друзей, по случаю дня рождения сервиса (+5 Гбайт), а также периодически устраивает акции. За каждого приглашенного друга получите 512 Мбайт, максимум таким методом можно увеличить пространство на 10 Гбайт. Часто проходят партнерские акции: например, раздавали 30 Гбайт покупателям ноутбуков Sony и ультрабуков Intel, а владельцы нескольких моделей ноутбуков Samsung получали аж 250 Гбайт. При регистрации выделяется 10 Гбайт- вполне себе нормально, это уже никак не жалкие 2 Гбайт.
Дополнительные 10, 100 и 1000 Гбайт стоят 30, 80 и 200 руб. в месяц соответственно, а при покупке годового пакета умножьте суммы на десять. «Яндекс.Диск» представлен для основных мобильных и стационарных систем. Есть отдельная программа для SmartTV: можно без дополнительных приспособлений смотреть фотографии и видео на своем умном телевизоре. Впрочем, подобные приложения есть и для других сервисов.
Яндекс.Диск — это одно из лучших предложений на рынке по соотношению цены к объему, к тому же всегда есть шанс сэкономить, используя акции и скидки.
Один из гигантов мирового рынка предлагает массу возможностей. Читаются практически любые форматы, реализована тесная интеграция с почтовым ящиком Gmail, умный поиск по фотографиям, прямо как у Apple - допустим, написав «коты», выпадет список не только текстовых документов с этим словом, но и фотографии животных.
Плюс программы по работе с таблицами, текстами, презентациями и так далее. По возможностям экосистемы Google не уступает, а где-то даже превосходит Apple. Если объединить все в одном сервисе, получится удобное хранилище на все случаи жизни. Сервис бесплатно предоставляет 15 Гбайт, за 5 долл. в месяц пространство увеличивается до 30 Гбайт, а за 10 долл. место не ограничивается.
Google Диск — одно из самых популярных пользовательских облачных хранилищ, и эта слава вполне заслужена.
Облачный сервис Microsoft OneDrive раньше назывался SkyDrive, но из-за судебного разбирательства с телекомпанией BSkyB название пришлось изменить. Бесплатно предлагается 5 Гбайт, за 72 руб. в месяц - 50 Гбайт. Следующие тарифные планы идут вместе с Office 365: 1 Тбайт за 2699 руб. в год или аккаунт на пятерых человек с суммарным объемом 5 Тбайт, каждому пользователю доступно по терабайту. Причем это не бизнес-тариф: можно, например, организовать семейное хранилище.
Отдельно представлена линейка тарифов для бизнеса: максимум 9372 руб. в год на пользователя за 1 Тбайт пространства и доступ к Office 365. Возможности OneDrive такие же, как и у других хранилищ: совместная работа над файлами, обмен документами, умная сортировка фотографий по тегам и так далее.
Если вам важно иметь совместный доступ к облачному хранилищу, и к тому же вы пользуетесь Office 365 или другими продуктами Microsoft, OneDrive — определенно ваш вариант.
Mega
Компания делает особый акцент на конфиденциальности информации: используется сквозное шифрование, что должно улучшить безопасность данных. Если это не кажется убедительным, у компании есть другой весомый козырь - 50 бесплатных Гбайт. Больше никто не предложит столько задаром.
Если этого мало, компания предлагает платные тарифы на 200, 500, 2000 и 4000 ГБ за 4,99, 9,99, 19,99 и 29,99 евро в месяц. Сервис не особо популярен, но размеры доступных пространств впечатляют, особенно бесплатный вариант.
Главный минус - это малоизвестный стартап, а не гигант индустрии. Отсюда и такая щедрость: ни Google, ни Dropbox, ни Microsoft нет нужды заманивать пользователей - люди сами к ним идут. В отличие от Megaj.
Определенные вопросы вызвало и заявление основателя стартапа по имени Ким Дотком, который покинул Mega и заявил, что не считает сервис безопасным. И это при том, что в облаке используется шифрование в самом браузере через надежный алгоритм AES.
Если вы хотите максимум и даром, не боитесь слухов и негативных отзывов, Mega вам подойдет.
Делаем вывод
Крупные хранилища (OneDrive, Dropbox, iCloud, Яндекс.Диск и другие) умеют автоматически синхронизировать фотографии при подключении устройств. Кроме этого, можно создавать резервные копии смартфонов на iCloud, Google Диск и Dropbox. В совместной работе над документами поможет либо общий доступ к файлам, либо коллективные аккаунты.
Также учтите, что вы добавляете все содержимое под свою ответственность. От запрещенных законодательством материалов лучше вообще избавиться (если вдруг они у вас есть), но уж точно нельзя заливать их на облако. А пиратские фильмы, например, могут и вовсе не загружаться.
Одни хранилища больше ориентированы на корпоративный сегмент, другие - на домашнее использование. Если нет желания тратиться, можно создать по аккаунту хоть в каждом сервисе: один под документы, другой под фотографии, третий для резервных копий файлов. Будет не слишком удобно, зато бесплатно. Но оптимальный вариант - заплатить и сразу получить все возможности и приличное место на облаке.
