Печать из виртуальной машины Windows Virtual PC. Печатаем по сети на любом Windows-принтере

Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде

Использование локального usb принтера

Внимание!

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя cd диск.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

Если вы используете гостевую систему windows xp, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Установка драйвера для принтера в windows xp

Печать из виртуальной машины

Также можно использовать печать в документ xps из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:

Печать с использованием xps формата

Заключение

В этой заключающей статье серии статей о развертывании windows virtual pc и windows xp mode в операционной системе windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в xps файл.

Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде Windows 7 . В этой статье описываются возможные методы печати из виртуальной машины. Существует несколько способов для того, чтобы сделать принтер доступным на виртуальной машине. На способы, которые можно использовать, воздействуют некоторые факторы: доступен ли драйвер принтера на Windows 7 и подключен ли принтер локально или через сеть. Также можно использовать формат XPS в том случае, если ваш компьютер поддерживает этот метод печати.

Использование локального USB принтера

Внимание!

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему Windows 7 и гостевую операционную систему. Необходимо только пройти несколько шагов для установки принтера на виртуальную машину. Следующие действия предполагают, что вы уже печатали на принтере, используя хостовую операционную систему.

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя CD диск.

1. Подключите принтер к виртуальной машине. Для этого в окне виртуальной машины нажмите на "USB" , а затем на "Имя_устройства Совместный доступ" .
2. Установите драйвер принтера на гостевую операционную систему. Вы можете воспользоваться установкой драйвера через Интернет или использовать CD диск.
3. Отключите принтер от виртуальной машины. Для этого из окна виртуальной машины нажмите на "USB" , а затем на "Имя_устройства Освободить" .
4. Перезагрузите виртуальную машину. Для этого, из окна виртуальной машины нажмите на "Действие" , а затем на "Перезагрузить" .
5. Принтер будет доступен на обеих системах, как на хостовой, так и на гостевой.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

Если вы используете гостевую систему Windows XP, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Установка драйвера для принтера в Windows XP

Печать из виртуальной машины

1. Перейдите в виртуальную машину и зайдите в учетную запись, если это необходимо (вы авторизируетесь автоматически, если установлена опция, связанная с сохранением пароля).
2. Сделайте следующее:
   • На рабочем столе в виртуальной машине нажимаем правой кнопкой на файле и выбираем из контекстного меню опцию "Печать"
   • Открываем приложение, у которого доступна опция печати и используем команду печать.
3. Все принтеры, которые доступны в виртуальной машине есть в списке принтеров. Выбираем нужный принтер и нажимаем на кнопку ОК

Также можно использовать печать в документ XPS из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:

• Microsoft XPS Essentials Pack установленный на гостевой операционной системе. Microsoft XPS Essentials Pack можно загрузить по следующей ссылке: Windows Hardware Developer Central site.
• Виртуальная машина настроена и имеет доступ к дискам и разделам на хостовом компьютере, так что можно просто сохранить файл (По умолчанию, когда устанавливается Windows XP Mode система настроена так, что открыт доступ к дискам и разделам хостовой системы. Для остальных виртуальных машин необходимо устанавливать компоненты интеграции).
• На хостовой операционной системе должен быть установлен работающий принтер.

Очень часто возникают проблемы при сетевой печати на принтеры, подключенные
например, к компьютеру с Windows XP на компьютере с установленной ОС Window 7, нена Vista,2003,2008

Суть проблемы часто заключается в том, что под эти «современные» системы производители
«устаревших» моделей принтеров не удосуживаются выпускать драйверы.

Вот и у меня сложилась такая ситуация:

Знакомый попросил настроить печать в офисе со свежекупленного ноутбука.

1. Конечно же - ноутбук был с операционной Windows 7
2. Конечно же - Home (см. ниже в чем проблема)
3. Конечно же - она (система) была 64-х разрядной.
4. Конечно же - принтеры в оффисе были не новые: HP1320 и Canon MFxxxx
5. Конечно же - принтеры были подключены и «расшарены» на машинках с WinXP.
6. И никто не будет менять структуру сети ради одного ноутбука
Как же я решил проблему?

Сначала я пошел по неправильному пути:
Скачивал и пытался установить драйверы с официальных сайтов - не тут-то было:
Компания Canon вообще мало для каких моделей поставляет драйверы под 64-х разрядные системы.
Про МФУ вообще молчу.
Для серии MFxxxx рекомендовали костыль - использовать драйверы от серии MF57xx. Попробовал - система
показывает что драйвер подписан, но отказыватеся устанавливать, ссылаясь на то что он не подписан.
Брр, бред. Установку неподписанных дров на Home разрешит нельзя (нет gpedit.msc). Тьфу.

Компания HP вроде бы и предоставила драйвер PCL5 для модели HP1320 - но - не заработало.
При попытке установки выдавались невразумительные ошибки, гуглёж которых находил
таких же бедолаг как и я.

Особенно улыбнул один комментарий на форуме (не помню точно где, но по-моему на сайте HP):
«HP1320 - бизнес-модель, поэтому мы не предоставляем поддержки по телефону в выходные дни»

Кстати, мошенники лезут во все щели как тараканы: вы всегда можете «нагуглить» и скачать ЛЮБОЙ
драйвер любого принтера под любую систему. Но результат будет конечно же, не тот, что ожидается.

Также «гуглёж» открыл мне еще один страшный факт: ДО СИХ ПОР в серверных операционках известной
компании ЕСТЬ проблемы с подсистемой печати в терминальном режиме. И даже сторонние
решения не решают проблем окончательно.

«Хватит заниматья ерундой» - подумал я и сделал так:

1. Скачал виртуальный Free PDF Printer с сайта www.bullzip.com . Их (PDF-принтеров) вообще много, просто мой выбор пал на него по следующим причинам:
а) данный работает под 64х разрядными системами
б) бесплатный (в принципе не жалко было бы отдать и ~20 баксов, НО не отдавать же их
за КАЖДЫЙ компьютер с Windows 7 64x!)
в) он нашелся первым:)
2. Установил виртуальный PDF-принтер и настроил его (C:\Program Files\Bullzip\PDF Printer\gui.exe) так, чтобы пользователю не выдавалось никаких диалоговых окон, а в папке \\compxp\printer1\ создавался файл.pdf
3. На компьютере compxp установил Foxit Reader «расшарил» папочку printer1 и поместил в автозагрузку простенький vbs-скрипт:

Copy Source | Copy HTML

1. "On Error Resume Next
2. "Автоматическая печать PDF-файлов, появляющихся в определенной папке
3. "Глобальные переменные
4. Set gFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject" )
5. Set gShell = CreateObject("WScript.Shell" )
6. "Папка, в которой скрипт ждет PDF-файлы (к этой папке (папкам) д.б. дан доступ по сети)
7. gWatchFolder = "E:\master\printer\"
8. "Основной цикл
9. While true
10. Set lFolder = gFSO.GetFolder(gWatchFolder)
11. Set lFiles = lFolder.Files
12. For Each lFile In lFiles
13. PrintFile(gWatchFolder & lFile.Name)
14. Next
15. WScript.Sleep(1)
16. WEnd
17. "Функция печати конкретного pdf-файла
18. Sub PrintFile(pFileName)
19. "Ждем некоторе время (пока файл до конца запишется)
20. WScript.Sleep(3)
21. "msgbox(pFileName)
22. "Мы (больше) не боимся пробелов:Р
23. s = """E:\master\foxit\Foxit Reader.exe"" /p """ & pFileName & """"
24. "msgbox (s)
25. Call gShell.Run(s,0,true )
26. gFSO.DeleteFile(pFileName)
27. If gFSO.FileExists(pFileName) Then
28. "Мало ли чего может случиться, лучше пусть у Иван Иваныча перестанет печатать, чем один файл много раз уйдет на принтер
29. "msgbox("Не удалось удалить файл " & pFileName & "! Позвоните Василию по т. 123-456)
30. WScript.Quit
31. "Else
32. "Пока не реализовано
33. "ToLog("Файл " & lFileName & " удален.")
34. End If
35. End sub

За скрипт прошу не пинать - писался быстро и чтоб заработало.

Вуаля:
Пользователь просто нажимает в программе кнопку «Печать» - и через минуту забирает из принтера документ.
Виртуальных принтеров можно установить несколько и обозвать их произвольно. Главное - при переименовании принтера настройки нужно производить заново.

Дополнительный профит от такого решения:
Для особо параноидальных начальников хитрый админ может наваять целую систему протоколирования
печати со складыванием в архив всего, что распечатали работники.

P.S. Те, кто ненавидит adobe могут сделать связку bullzip->BMP(JPG)->irfan - но возникнут проблемы с ландшафтной ориентацией (надо будет в скрипте определять ориентацию).

Если у вас есть принтер, подключенный к Windows машине, то настроить его для сетевой печати на Mac достаточно просто, даже если драйверов для OSX для этого принтера не существует.

Для этого нужны три вещи:

• Принтер, исправно работающий на Windows машине
• Ghostscript - эмулятор PostScript принтера
• RedMon - Redirection Port Monitor

Настройка виртуального принтера в Windows

В моем примере два принтера без OSX драйверов - монхромный, лазерный «Samsung ML2250» и цветной, лазерный «Konica 2400W». Начнем с черно-белого Samsung.
Для начала, нужно создать файл конфигурации для этого принтера, C:\gs\samsung.rsp , его содержимое:

IC:\gs\gs8.64\lib;C:\gs\fonts

-sDEVICE=mswinpr2

-dNOPAUSE

-dSAFER

-sPAPERSIZE=a4

-mono

-sOutputFile="%printer%Samsung ML-2250"

В последней строке необходимо указать точное название реального принтера, установленного и настроенного в системе (можно с пробелами). Для монохромного принтера я добавил строку "-mono".

Теперь нужно настроить виртуальный принтер. Для этого запускаем стандартный wizard и добавляем новый локальный принтер:

В качестве порта выбираем «Redirected Port»:

Wizard создаст новый Redirect-port и предложит его переименовать, оставляем все как есть:

На следующем шаге необходимо выбрать стандартный драйвер для виртуального принтера, и лучше всего для этого подойдет набор драйверов от Apple. Выбираем лазерный черно-белый принтер. Я выбрал «Apple LaserWriter 16/600 PS».

Указываем название принтера:

Сразу можно «расшарить» принтер:

Теперь можно указать дополнительные данные, например пояснить, как именно устанавливать принтер и какие драйвера для этого использовать:

На этом шаге печатать тестовую страницу не нужно:

Установка принтера завершена:

Переходим к настройкам полученного принтера, на закладке «Ports» выбираем только что созданный порт «RPT1: Redirected Port»:

Конфигурация порта «RPT1: Redirected Port»:

В поле «Redirect this port to the program» с помощью «Browse» указываем путь до gswin32c.exe , в нашем случае это C:\gs\gs8.64\bin\gswin32c.exe

В строке «Arguments for this program are:» указываем путь до файла настройки принтера в формате Ghost: @C:\gs\samsung.rsp -

Обратите внимание, очень важно не забыть после имени файла поставить «пробел» и «-».

В селекте «Output» выбираем «Copy temporary file to printer».

В качестве «Printer» выбираем реальный принтер, в моем случае это «Samsung ML-2250».

«Run» - «Hidden» - скрываем все диалоги и окна программы.

Смело жмем «OK»!

На этом настройка принтера на Windows машине закончена, теперь можно проверить работоспособность редиректа напечатав пробную страницу из панели настроек виртуального принтера.

Настройка принтера в Leopard

На моем скриншоте уже настроены оба принтера:) Для настройки еще одного - нажимаем «+» и выбираем подключение по «IP».

«Protocol» - «Line Printer Daemon - LPD»

«Address» - IP адрес Windows машины с расшареным принтером.

«Name» - пишем название для принтера.

«Location» - значение, указанное на этапе настройки Windows принтера в поле «Location» (это не обязательное условие, но так акуратнее).

«Print Using» - «Select a driver to use» и пользуясь удобным поиском выбираем «Apple LaserWriter 16/600 PS».

Нажимаем «Add». На этом подключение принтера в Leopard - завершено. Проверяем, радуемся.

Настройка цветного лазерного принтера «Konica 2400W» производилась аналогично. В качестве драйвера был выбран «Apple Color LaserWriter 12/600 PS», а в файле конфигурации принтера был удален параметр -mono .

Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.

И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.

Отличие от сетевых устройств

Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!

Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.

Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.

Что это такое?

По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.

Преимущества для бизнеса

Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.

Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.

Общие сведения о настройке

Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.

Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.

Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.

Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.

Порядок подключения

Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.

• Сперва необходимо включить физический принтер.
• Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
• Запустите браузер Google Chrome.
• Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
• Выберите пункт «Настройки».
• Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
• Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
• Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).

После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.

Другой вариант

Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?

Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».

Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.

Как создавать?

Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.

Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.

Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?

Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.

«PDFCreator»

Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».

Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.

Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).

«Adobe PDF»

Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.

В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.

«Cute PDF 2.7»

В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.

К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.

«doPDF 6.0»

Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.

Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.

Важное замечание

Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).

Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.

Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.

Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.